El Certificado de Antecedentes Fiscales en Colombia es un documento que se le otorga a los ciudadanos y empresas del país, el cual sirve como constancia de los actos lícitos o ilícitos que este haya cometido en materia de responsabilidades fiscales con el Estado.
Si deseas conocer más detalles acerca de este documento, no dudes en seguir leyendo este artículos. Pues en esta oportunidad te contaremos qué son los antecedentes fiscales, cuáles son los requisitos para obtener el Certificado de Antecedentes Fiscales en Colombia, la información que debe contener y de qué manera hacer la solicitud.
¡Quédate con nosotros y descubre todo lo que necesitas saber acerca de este certificado! ¿Te animas?
Tabla de Contenidos
¿Qué son los de Antecedentes Fiscales en Colombia?
Los antecedentes fiscales permiten dejar constancia de los actos que una persona natural o jurídica ha ejercido con respecto al cumplimiento de sus obligaciones tributarias. Es decir, a través de este histórico es posible determinar si una empresa o persona tienen o no fallos con su responsabilidad fiscal.
Para garantizar los antecedentes fiscales, existe un certificado expedido por la Contraloría General de la República de Colombia, el cual es un documento que permite acreditar el nivel de responsabilidad fiscal que tenga una persona con el Estado.
Ya que la evasión de las responsabilidades fiscales, es decir, el pago de impuestos (por omisión o decisión) es considerado un daño al patrimonio nacional. Se trata por lo tanto de un incumplimiento con el deber social que le confiere a los obligados y puede ser sancionado o penalizad0 de acuerdo a la gravedad.
Por ende, un ciudadano o una organización que tenga antecedentes fiscales negativos, es decir, que haya sido sancionado por algún asunto fiscal pendiente, no puede acceder al ejercicio de cargos de carácter publico. Dado que se enmarca como un acto ilícito, en contra de las leyes nacionales vigentes.
Requisitos
Obtener el Certificado de Antecedentes Fiscales en Colombia es un proceso que se ha venido agilizando y descomplicando con el tiempo. Hoy en día, hacerlo es fácil y accesible para todos. Si anteriormente era necesario acudir personalmente a la Contraloría General de la República de Colombia, ubicada en Bogotá.
Actualmente, no es necesario realizar la movilización. De esta manera la facilidad del tramite se incrementa, evitándose los gastos que supone dirigirse hasta el sitio (para aquellos cuya residencia sea lejana). Y también adaptarse a los horarios de atención al cliente, las largas filas que pudieran crearse y los tiempos de espera.
Todo esto es posible evitarlo, gracias a la posibilidad de obtener el documento vía electrónica. Por lo tanto, son muy pocos los requisitos con los que debes contar para hacer tu solicitud online. En primer lugar, debes tener acceso a un dispositivo electrónico (computadora, teléfono celular o tablet).
En segunda instancia, este dispositivo debe tener acceso a la conexión a Internet o WiFi. Ya que para ingresar a la pagina web es necesario navegar en línea. Y finalmente, estar registrado en el Boletín de Responsabilidades Fiscales de la Contraloría.
Ahora bien, si la solicitud la deseas hacer de manera presencial, debes contar adicionalmente, al duplicado en físico de tu documento de identidad nacional. El cual debes llevar hasta la oficina de la Contraloría para demostrar tu identidad y proceder a la obtención del certificado.
Información que Debe Contener el Certificado de Antecedentes Fiscales en Colombia
Hay que tomar en cuenta que este documento legal, debe contener cierta información o referencias específicas. Las cuales son un patrón aplicado a todos los certificado, y del cual es posible comprobar la veracidad y autenticidad del mismo. A continuación, te detallamos los elementos más importantes:
- Referencia del Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales (SIBOR).
- Fecha y hora en que el documento es emitido.
- Descripción concisa acerca del estado de registro de la persona solicitante en el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales (SIBOR).
- Datos personales del solicitante, tales como: tipo y número de documento de identidad nacional y los nombres y apellidos.
- Referencia de la validez del certificado.
- Decreto en el cual se basa la expedición del certificado, con fecha y número.
¿Cómo Solicitar el Certificado de Antecedentes Fiscales en Colombia?
El procedimiento a seguir para conseguir el certificado es sumamente fácil y rápido. Con tan solo unos pocos pasos ya podrás tener en tu poder tu Certificado de Antecedentes Fiscales. Para ello debes saber que existen actualmente dos (2) modalidades de solicitud, ambas breves y eficaces.
Modalidad presencial
Puedes solicitar el certificado en la modalidad presencial, dirigiéndote personalmente hacia la oficina de atención al ciudadano de la Contraloría General de la República de Colombia. En este caso, debes llevar contigo la fotocopia de tu documento de identidad nacional vigente.
Una vez en el sitio, debes explicar los motivos de tu solicitud y esperar a que el funcionario que te atienda realice el breve tramite y te entregue en físico el documento. Esta gestión es corta, por lo que puedes tener tu Certificado de Antecedentes Fiscales ese mismo día.
Modalidad online
Por otro lado, la solicitud del documento puedes realizarla desde la comodidad de tu hogar u oficina, a través de Internet. En primer lugar, por medio de tu navegador de preferencia, dirígete a la pagina web oficial de la Contraloría General de la República de Colombia. Puedes ubicar la dirección por medio de este enlace.
Cuando ya te encuentres dentro del portal web, debes ubicar en la barra superior de la pantalla, la opción titulada «Control Fiscal» y dar clic sobre ella. A partir de allí se desplegaran otras opciones, y en este paso debes dar clic sobre la que dice «Responsabilidad fiscal«.
Al realizar esta operación, el siguiente paso corresponde a seleccionar entre las dos (2) opciones mostradas, aquella que dice «Certificado de Antecedentes Fiscales«. Después de hacer esto, te aparecerá en pantalla la posibilidad de dar clic sobre «Certificado para persona natural» y «Certificado para persona jurídica«.
De acuerdo al tipo de contribuyente que seas, debes seleccionar alguna de ellas. Para cualquiera de los casos, al presionar el botón correspondiente, se abrirá una nueva ventana que contiene u formulario corto, que el usuario debe completar para hacer la solicitud.
Los datos solicitados son los siguientes: tipo y número de documento de identificación nacional (cédula nacional o extranjera, pasaporte o tarjeta de identidad) y el cajetín de aprobación de «No soy un robot«. Al ingresar esta información, y ser aprobada por el sistema, automáticamente se te reflejara en pantalla en formato PDF del certificado.
¿Para qué se utiliza el Certificado de Antecedentes Fiscales en Colombia?
Como ya se ha mencionado anteriormente, por medio del Certificado de Antecedentes Fiscales es posible demostrar el nivel de responsabilidad que la persona tenga con el Estado. En referencia al cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
Por lo tanto, este documento es un requisito fundamental al momento de que el ciudadano (persona natural) desee solicitar empleo en alguna empresa o entidad comercial. Y más especialmente cuando esta se trate de una organización de carácter publico.
Sin embargo, no solo es requerido por las personas naturales, sino también por las jurídicas. Ya que por medio de este certificado es posible demostrar que la empresa está al día con el pago de sus obligaciones impositivas al momento de una auditoria o inspección del Estado.
Y dado que el incumplimiento de estas obligaciones está penado por la ley, el no contar con el certificado que permita su comprobación, también va en dirección contraria a lo estipulado en la legislación tributaria. Por lo que es posible aplicar sanciones a las empresas por la ausencia de este documento.
Lo cual por supuesto puede ser altas sumas de dinero que la organización no esté en condiciones económicas de asumir. Y puede, dependiendo de la magnitud de la falta, implicar hasta el cierre parcial o total de la entidad. Bajo esta premisa, es que radica la importancia de este certificado.
Y ahora que has llegado hasta aquí, conoces muchos aspectos sobre los antecedentes fiscales y su importancia. Así como del certificado colombiano que permite acreditarlos y los requisitos necesarios para conseguirlo. Esperamos que la información suministrada haya sido de tu agrado y puedas hacer uso de ella productivamente.
Recuerda que tenemos muchos más artículos de temas relacionados a este. Puedes consultar tus dudas e inquietudes con nosotros. Y también puedes compartir la información con tus amigos y conocidos. ¡Estamos aquí para ayudarte en lo que necesites!
¿Qué esperas para solicitar tu Certificado de Antecedentes Fiscales en Colombia?
¡Hasta la próxima ocasión!
