El Certificado de Contraloría, es un documento de suma relevancia para los ciudadanos colombianos, ya que el mismo muestra si una persona natural o jurídica tiene alguna deuda fiscal con el gobierno de Colombia.
Por esta razón, en este artículo nos dedicamos a explicar: la consulta del certificado para personas naturales y personas jurídicas, el código de verificación y validez, su importancia, el fin de la contraloría general y culminamos con su definición.
Tabla de Contenidos
Consulta del Certificado de Contraloría para Personas Naturales
Pues bien, para dar inicio a este informe, debemos aclarar que la consulta de este certificado para persona naturales sólo puede llevarse a cabo a través de la plataforma digital. En pocas palabras, puede realizarse online desde la comodidad del hogar.
En primer lugar, el solicitante o peticionario debe ingresar al portal web oficial de la Contraloría General de la República. Luego, una vez en la página oficial le corresponde consignar los siguientes datos:
- Primero, debe introducir el tipo de documento, el cual, puede ser:
- Cédula de Ciudadanía.
- Cédula de Extranjería.
- Tarjeta de Identidad.
- Pasaporte.
- Permiso Especial de Permanencia.
- Luego, debe colocar el número de documento seleccionado en el punto anterior.
- Posteriormente, le corresponde completar el código captcha que aparece al final del formulario para poder continuar con el trámite.
- Finalmente, debe hacer clic en la opción: Buscar.
Consulta del Certificado de Contraloría para Personas Jurídicas
Ahora bien, para que las personas jurídicas puedan consultar este tipo de certificado deben completar un formulario diferente. Asimismo, deben completar dicho formulario con la siguiente información:
- Primero, debe colocar el respectivo número de identificación.
- Luego, le corresponde completar el código captcha para demostrar que no es un robot.
- Importante recordar que, el mismo se encuentra en la parte inferior izquierda.
- Una vez completado, debe hacer clic en el botón de: Continuar.
- Y, por último, debe hacer clic en la opción: Buscar.
Código de Verificación y Validez del Certificado
En otro orden de ideas, nos conviene mencionar que, en relación a la información que se encuentra en este tipo de certificado, uno de los tantos datos que contiene es el código de verificación.
Asimismo, es importante aclarar que, este código de verificación se va a generar una vez sea completado o rellenado el formulario. Para esto, el solicitante debe consignar la siguiente información. ¡Atento!
- Primero, el año del certificado que se despliega en la flecha.
- Luego, el número de verificación del mismo.
- Posteriormente, el número de documento de generación.
- Acto seguido, debe completar el captcha que se encuentra en la parte inferior izquierda de la página para demostrar que no es un robot y continuar con el proceso.
- Finalmente, debe hacer clic en la opción: Buscar.
¿Por qué es Importante?
Pues bien, contar con este tipo de certificado es vital, en especial, si el solicitante se encuentra en la búsqueda de un empleo o, si desea llevar a cabo algún tipo de trámite bancario, de negocios, entre otros.
Gracias a este documento en particular, todo interesado o futuro peticionario va a poseer una constancia de estar en el Registro de Boletines de Actividades Fiscales de la Contraloría.
Asimismo, y como hemos mencionado en puntos anteriores, independientemente de que el mismo sea persona natural o jurídica, va a contar con la constancia colocada en el texto anterior.
Del mismo modo, cuando el usuario se encuentre correctamente registrado en el Registro de Boletines de Actividades Fiscales de la Contraloría puede llevar a cabo diversos trámites que tiene como requisito principal presentar este documento.
Por otra parte, un aspecto importante que todo solicitante debe tener presente es que, este tipo de certificado es prácticamente el mismo para personas naturales y para personas jurídicas.
Sin embargo, existe una sola diferencia entre ambos certificados, y ese es el tipo de documento que se va a utilizar para realizar la emisión del mismo. Por lo que se debe especificar ciertos datos.
Trámites en los Cuales es Necesario
- En primer lugar, para obtener algún empleo en entes privados.
- También, para llevar a cabo trámites en el consulado. Si se desea realizar cualquier trámite en el Consulado de la República, es fundamental que primero se descargue este documento.
- Se incluye, la solicitud de empleo en el sector público. De igual manera, si el interesado desea buscar empleo dentro de la administración pública, debe contar con este documento.
- Solicitud de subsidios o créditos. En el territorio nacional, se encuentran ciertos entes crediticios de ambos sectores que exigen este certificado.
- Y, por último, contrato de bienes y servicios con el Estado. Para realizar este trámite, es indispensable que el interesado cuente con este documento.
¿Qué Contiene el Certificado?
Ahora bien, es fundamental que todo interesado conozca los distintos datos e información que debe suministrar a la hora de realizar el correcto llenado del formulario. Atento al siguiente listado:
- Datos Personales. Aquí se incluye información como: número de identificación, código de verificación, entre otros.
- Referencia. La misma debe ser la utilizada en el Sistema de Información del Boletín de Responsabilidades Fiscales -SIBOR-.
- Fecha y Hora. La misma debe ser la correspondiente a la ingresada en la página oficial de la Contraloría General de la República.
- Completación de Descripción. En este punto, se debe completar una especia de formulario donde se debe señalar si se ha realizado el proceso de registro.
- Referencias. Por último, el documento de be indicar la referencia de los lugares donde el certificado es válido.
Contraloría General de la República
La Contraloría General de la República, mejor conocida por sus siglas CGR, es un ente superior de inspección fiscal del Estado. El cual, tiene como fin, el uso correcto de los recursos y bienes públicos.
Sumado a lo anterior, esta entidad busca cooperar con la actualización del Estado. Esto, se lleva a cabo mediante actos para mejorar de forma frecuente los diferentes organismos públicos en el territorio.
En el Artículo 267 de la Constitución Política de 1991, se estipula lo siguiente: «La inspección fiscal es una tarea pública, ejercida por la Contraloría General de la República, y se encarga de velar por la gestión fiscal de la administración y de los individuales o entes que dirigen los recursos de la Nación».
Ahora bien, hoy por hoy, este organismo comprende una plantilla de personal de más de 4000 puestos, donde 3934 son de carrera administrativa y 123 son de libre nombramiento y remoción.
Funciones de la Contraloría General de la República
- Reclamar las penalizaciones monetarias que pertenecen, y otros actos provenientes del ejercicio de la inspección fiscal.
- Examinar el resultado de los estados financieros, de los sujetos de inspección fiscal y determinar en qué dimensión se alcanzan las metas y se cumplen los proyectos.
- Actúa como representante de la comunidad, el control de la gestión fiscal y de los particulares o entes que utilizan los bienes o recursos de la Nación.
- Estipular la responsabilidad fiscal de los funcionarios públicos y de los particulares que ocasionen, por omisión o acción y de manera fraudulenta premeditada.
- Además, origina una cultura de inspección del patrimonio del Estado y de la gestión pública.
- Intentar, de igual forma, la indemnización del patrimonio público.
- Estima los resultados adquiridos por los distintos órganos y entes del Estado, al definir si obtienen, dirigen o utilizan los bienes públicos dentro de la legalidad.
¿Qué es el Certificado de Contraloría?
Antes de dar fin a este informe, nos corresponde plasmar un breve concepto sobre este tipo de certificado. Pues bien, el mismo no es más que un documento que muestra si una persona natural o jurídica tiene alguna deuda fiscal con el gobierno de Colombia.
Asimismo, es importante aclarar que, este certificado también permite constar si un ciudadano en especial se encuentra en el registro del Boletín de Operaciones Fiscales de la Contraloría.
Generalmente, este tipo de documento es bastante solicitado en todo el territorio nacional. Esto se debe a que el mismo suele ser un requerimiento principal, esencial y obligatorio para la realización de otro tipo de trámites, como:
- Obtener algún empleo en entes privados.
- Realizar trámites en el Consulado.
- Solicitar empleos en el sector público del país.
- Solicitar subsidios o créditos.
- Contratación de bienes y servicios con el Estado.
En muchas ocasiones, el sector público es el que solicita este tipo de certificado. Sin embargo, el sector privado no queda exento de colocar este documento como uno de los requerimientos principales.
Por esta razón, una de nuestras recomendaciones es cumplir con cada requisito demandado y solicitado, llenar el formulario y seguir los pasos correspondiente para poder obtener el mismo cuando sea necesario.
Para finalizar con nuestro escrito, te invitamos a que nos ayudes a compartir la información.
¡Hasta pronto!
