El Certificado de Experiencia Laboral, es un documento utilizado para afirmar que un especialista tuvo o tiene un lugar en alguna organización y, que el mismo desempeñó el cargo que se encuentra plasmado en su hoja de vida.
Por esta razón, en este artículo nos dedicamos a explicar: el significado del certificado de experiencia laboral, la redacción del mismo, su función, quién lo solicita y culminamos aclarando quién avala este tipo de documento.
Tabla de Contenidos
¿Qué Información Contiene el Certificado de Experiencia Laboral?
Pues bien, antes de dar inicio, debemos mencionar un aspecto interesante sobre este certificado en particular. Y es que, el mismo debe demostrar la información del trabajador y de la organización. Atento al siguiente listado:
- En primer lugar, se debe colocar el nombre y apellido completo del candidato.
- Luego, un informe de carácter. Generalmente, suele ser el carné de personalidad o visa.
- Posteriormente, se incluye la fecha de ingreso a la compañía, fecha de egreso de la organización, ocupación que realiza.
- Cargo, nivel o labor que desempeña o desempeñó.
- También, el tipo de contrato, es decir, si es de tiempo definido o indefinido.
- La cantidad de salario que devenga o devengó.
- Primero, el logo de la empresa.
- Luego, el nombre de la organización o asociación.
- Se incluyen los nombres y apellidos completos y el cargo del especialista.
- También, el número de informe de carácter, puede ser: Documento Nacional de Identidad o Visa.
- En caso de no poseer alguno de ellos, puede presentar su código de trabajador.
- Número telefónico donde pueda ser contactado o ubicado con facilidad.
- La dirección de correo electrónico de la organización.
- Dirección o ubicación de la organización.
Redacción del Certificado de Experiencia Laboral
Ahora bien, una vez culminada la explicación de la información encontrada o plasmada en este tipo de certificado, nos corresponde desarrollar el tipo de redacción que se utiliza en el documento.
En primer lugar, debemos mencionar que, actualmente, gran cantidad de compañías, empresas y organizaciones comprenden diversos diseños que simplifican la organización de archivos.
Asimismo, una recomendación a la hora de llevar a cabo la configuración del testamento de trabajo, se tenga cerca cada una de las salvaguardas antes mencionadas. De esta manera, se pueden evitar ciertos errores.
Parámetros a Seguir
Es importante aclarar que, la redacción del mismo no debe ser muy creativa, ya que la Ley es bien precisa en cuanto a la información que este documento debe poseer. En pocas palabras, es documento sencillo de elaborar, sin embargo deben seguir con los siguiente parámetros:
- Primero, debe tener datos claros y precisos del empleado, es decir, su nombre y apellido, tipo y número de documento de identificación, entre otros.
- También, se debe confirmar el cargo que desempeña.
- Asimismo, debe validar el salario obtenido por el empleado en bases a sus servicios prestado.
- Se incluye, el tipo de contrato por el cual el mismo trabajó.
- Y, se deben confirmar las fechas de ingreso y salida o egreso, las cuales van a determinar el tiempo total de la relación laboral.
Al contar con toda la información y datos necesarios, se debe ordenar la misma en base a la forma en la que se ha decidido emitir la certificación. Por último, es necesario tomar en cuenta lo siguiente:
- Es indispensable leer y revisar con mucha cautela el documento ya redactado, para así poder confirmar que cada uno de los datos plasmados son los correctos.
- Esto aplica tanto para el empleado como para el empleador.
- En caso de haber realizado distintos cargos y tipos de contrato, debe ponerse de acuerdo con el empleador y determinar si se hará un solo certificado o varios.
- Por último, nos conviene mencionar que, se suele dar fin con una despedida corta y amable.
Si durante el tiempo de relación laboral, el empleado ocupó distintos cargos y tipos de contrato, el empleador puede integrarlos todos en un mismo certificado. Sin embargo, debe detallar cargo, contrato y tiempo.
¿Para Qué Sirve?
Con todo esto, es conveniente dar a conocer la función y finalidad de este tipo de certificado. Ya que, en muchas ocasiones no se le suele dar la importancia que amerita. Por esta razón, te explicaremos para qué sirve este certificado.
Pues bien, en caso de que el solicitante tenga gran cantidad de tiempo trabajando en una compañía, es importante que cuente con todas y cada una de las declaraciones de trabajo que emite.
Esto se debe a que, a través de las mismas, el trabajador puede contar con una acreditación o un aseguramiento si se presenta algún tipo de error verbal o, en su mezcla de programa educativo.
Sumado a esto, el contar con este certificado garantiza y da certeza sobre su implicación laboral con el puesto que el mismo ha desempeñado. Además, es importante que el mismo se encuentre vigente.
Para culminar este punto, debemos mencionar que, otro de los beneficios es a la hora de realizar otros trámites. Ya que, el mismo suele ser un requisito principal y fundamental para dar inicio a otras solicitudes.
¿Quién lo Solicita?
Ahora bien, todas las acreditaciones laborales son demandadas por las entidades de créditos, como criterios de aprobación. Esto se debe a que, las mismas, les funcionan para conocer los ingresos devengados.
Además, las entidades de créditos se encargan de validar que el peticionario cuenta con una relación laboral con la empresa, compañía u organización, y que el mismo tiene asignado un puesto como tal.
- Las instituciones escolares suelen requerir el mismo como forma para garantizar el pago responsable de las mensualidades y matrículas escolares.
- Para los arrendamientos, este documento puede ser necesario para dar fe de la responsabilidad y seguridad con que serán honrados los compromisos.
- Asimismo, las empresas solicitan este certificado para cuando un individuo se decide optar por un puesto vacante.
- Los datos proporcionados, son aquellos que van a confirmar la capacidad académica, sus habilidades y experiencia para satisfacer las necesidades del perfil.
Sin embargo, es conveniente resaltar que, el empleador no está obligado a expedir una recomendación, el cual es un informe donde se resaltar las habilidades, aptitudes y capacidades de la persona.
Asimismo, el empleador puede otorgar una carta de recomendación de forma voluntaria, siempre y cuando el trabajador haya cumplido con todas y cada una de sus obligaciones laborales de forma correcta.
¿Quién Avala el Certificado de Experiencia Laboral?
Pues bien, la emisión de este certificado en particular, se apoya en el Código Sustantivo de Trabajo, en el Artículo número 57, numeral 7. Donde, se observa la obligación que tiene el empleador de emitir el documento.
En este documento se debe hacer constar ciertos aspectos relevantes como: el tiempo de servicio del trabajador, el salario devengado y la labor que el mismo ejecutó durante un tiempo determinado.
De esta manera, el empleador debe avalar el escrito con el nombre de la compañía, número de identificación tributaria con la firma de la persona encargada de recursos humanos, nombre, cargo y sello, uso de papelería y símbolos oficiales de la empresa.
¿Qué es?
Como hemos mencionado en puntos anteriores, este certificado no es más que un documento utilizado para afirmar que un especialista tuvo o tiene un lugar en alguna organización y, que el mismo desempeñó el cargo que se encuentra plasmado en su hoja de vida.
Además, se considera como un informe básico que todo ciudadano colombiano debe poseer al tiempo que ha laborado en cualquier organización. De esta manera, se verifica su tiempo y salario recibido durante ese período sin importar el cargo.
¿Para qué es necesario el certificado?
Ahora bien, es fundamental que el individuo o representante tenga la opción de aprovechar las acreditaciones laborales de cada una de las organizaciones o compañías donde ha trabajado.
Esto se debe a que, en la mayoría de los casos, potenciales y nuevos gerentes pueden hacer uso de las mismas para apoyar la información o datos plasmados verbalmente o en el currículo vitae. ¡Atento!
- Generan seguridad y autentican la experiencia, conocimientos y habilidades en ciertas áreas. Así como la continuidad laboral, progreso y aumentos de salarios en base a la responsabilidad demostrada.
- Este documento es un requisito fundamental para la fluidez y autorización de los mismos.
- Asimismo, este certificado da fe de los ingresos que el trabajador tuvo en algún momento de su contrato laboral.
- Es precisamente por estos aspectos que, la información obligatoria plasmada en el mismo, no da por sentado la posibilidad de agregar otros datos.
- No está de más mencionar que, cualquier tipo de comentario incluido en el documento debe ser positivo.
- En pocas palabras, no se aceptan adjetivos negativos o que puedan hacerle daño al perfil laboral del trabajador o empleado.
Para finalizar con nuestro escrito, te invitamos a que nos ayudes a compartir la información.
¡Hasta pronto!
