Actualmente, el Certificado de Acreditación de Residencia Fiscal y Situación Tributario, DIAN, es un documento que comprueba que como ciudadano colombiano has realizado, en el tiempo establecido, el pago de tus tributos. Del mismo modo, este trámite se efectúa a través de las oficinas o página web de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Entonces, en este articulo tendrás la oportunidad de conocer los pasos, beneficios, plataformas de comunicación y otros aspectos para obtener este certificado de forma exitosa. Además, te indicaremos otros detalles que pueden ser de tu interés y curiosidades de la DIAN.
¡No esperes más, sigue leyendo!
Tabla de Contenidos
- 1 Requisitos para solicitar el certificado de la DIAN
- 2 Usos del certificado de la DIAN
- 3 Vigencia y Costos del Certificado de la DIAN
- 4 Preguntas Frecuentes
- 5 ¿Qué es el certificado de la DIAN?
Requisitos para solicitar el certificado de la DIAN
De acuerdo con la página oficial, los requisitos para la presentación de la solicitud del certificado de la DIAN varían con respecto al estatus del solicitante dentro de Colombia. De esta forma, los recaudos se segmentan de la siguiente forma.
1. Solicitud Certificación de Acreditación de Residencia Fiscal
Persona Natural Nacional
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.
- En caso de que el solicitante actúe a través de un tercero, se requerirá de poder junto con la copia de la Cédula de Ciudadanía de la persona autorizada para realizar el proceso.
- Para reclamar el certificado en nombre del solicitante se requerirá de poder o autorización simple.
Persona Natural Extranjera
- Fotocopia de la Cédula de Extranjería o documento de identidad.
- Fotocopia de la hoja principal del pasaporte y hoja de la visa de trabajo para Colombia vigente para el año solicitado.
- En caso de que el solicitante solicite el certificado a través de un tercero, se requerirá de un poder y la copia de la Cédula de Ciudadanía de la persona apoderada. Igualmente en el caso de retiro del certificado.
Persona Jurídica Nacional
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal de la empresa.
- En caso de que el representante legal de la empresa accione a través de un tercero, se requerirá de poder para adelantar el trámite, de igual forma acompañado de la copia de la Cédula de Ciudadanía de la persona apoderada.
- Certificado de Cámara de Comercio y/o representación legal, con una vigencia no mayor a tres meses o noventa (90) días.
En el caso de entidades que tengan representación legal certificada con documentos diferentes a los emitidos por las Cámaras de Comercio, estos deberán ser expedidos por la respectiva autoridad competente y aportados por el solicitante.
2. Solicitud Certificación de Situación Tributaria
Persona Natural Nacional y Extranjera con Domicilio en Colombia
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía o documento de identidad.
- En el caso de actuación de un tercero, se requerirá de poder y la copia de la Cédula de Ciudadanía de la persona autorizada para realizar el trámite. Esto, igual que en el caso de retiro del certificado
Persona Natural Nacional y Extranjera sin Domicilio en Colombia
- Fotocopia del documento de identidad.
- Todos los certificados que posea el solicitante y que consten las retenciones en la fuente que le fueron practicadas en el país durante el año para el cual solicita la respectiva Certificación sobre Situación Tributaria.
Persona Jurídica Nacional
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal de la empresa.
- Certificado de Cámara de Comercio y/o representación regal, con vigencia no mayor a noventa (90) días.
Persona Jurídica Extranjera
- Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal de la empresa.
- Como en todos los casos anteriores, si el solicitante actúa a través de un tercero, se requerirá de poder y la copia de la Cédula de Ciudadanía de la persona apoderada. Igualmente, se deberá adjuntar la respectiva apostilla en caso de que el poder sea otorgado en el exterior.
- Original del documento que equivale al certificado de existencia y representación legal de la empresa.
- Todos los certificados que posea el solicitante y que consten las retenciones en la fuente que le fueron practicadas en el país durante el año para el cual solicita la respectiva Certificación sobre Situación Tributaria.
¿Cómo solicitar el certificado paso a paso?
Si está interesado en gestionar y obtener tu certificado de la DIAN, puedes seguir los siguientes pasos:
- Ingresa al portal de la DIAN www.dian.gov.co.
- Haz clic en la opción “sitio web institucional” y allí seleccione “Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Portal Institucional”
- Ingrese al sitio web institucional y visite la sección de “servicios a la ciudadanía”.
- Una vez estando allí seleccione “certificados de acreditación de residencia fiscal y situación tributaria”.
- Luego que haya ingresado, encontrará varias secciones para ello puede dirigirse inicialmente a la sección “Videos” en el cual encontrara dos videos que lo guiaran en el resto del proceso.
- Haga clic en la sección “Generalidades”.
- Por último, seleccione la opción “Solicite su Certificado de Residencia Fiscal y Situación Tributaria”. Estando allí, deberá subir al portal los diversos documentos y recaudos dependiendo del estatus del individuo.
¿Cómo se reclama el certificado de situación tributaria?
Una vez la DIAN evalúe la solicitud y la apruebe de acuerdo con la norma, expedirá su certificado de situación tributaria.
Por ello, es importante que mantengas supervisada tu bandeja de entrada del correo electrónico que está registrado en el RUT, ya que la DIAN enviará una notificación indicando que el mismo ya se encuentra disponible para su descarga.
Si tiene más dudas sobre la descarga del mismo, haga clic aquí
Usos del certificado de la DIAN
Más allá de las finalidades anteriormente descritas, el certificado de la DIAN constituye un aval acerca de tu buena conducta como contribuyente dentro del territorio colombiano.
Igualmente, si piensas vender tu empresa o si estás en busca de un socio que quiera aportar capital, será de suma importancia contar con una excelente credibilidad se verá respaldada al demostrar que tus tributos están al día y que la empresa está solvente en todo.
También, todos estos trámites tributarios son de vital utilidad porque ayudan a evitar la doble tributación y acreditar ante la administración tributaria de otro país que tú estás cumpliendo con las obligaciones en materia de impuestos en Colombia. En otras palabras, te ayudan a mantenerte al día y a demostrar claridad y transparencia en lo que refiere al ámbito tributario de tu empresa o negocio.
Vigencia y Costos del Certificado de la DIAN
Según informó la fuente oficial del proceso tributario, desde la expedición de la Resolución 00026 del 11 de abril de 2019, el certificado de la DIAN tiene vigencia indefinida.
¿Quiénes pueden hacer uso del servicio?
Cualquier persona natural y jurídica no inscrita en el RUT, podrá solicitar el certificado de situación tributaria. Si requieren el certificado de residencia fiscal, deberá inscribirse en el RUT.
Ahora bien, si se trata de personas naturales y jurídicas inscritas en el RUT y que no posean cuenta creada en la DIAN, deberán crear una cuenta de usuario para poder realizar solicitar el certificado de la DIAN.
Seguimiento del estatus de la solicitud
Para realizar el seguimiento al estatus de la solicitud del certificado de la DIAN, puede estar vigilante desde el servicio informático de certificados. Para ello consulte los vídeos haciendo clic aquí.
Preguntas Frecuentes
¿Qué beneficios ofrece el nuevo sistema de certificado de la DIAN?
Con la implementación de este servicio informático se obtienen múltiples beneficios como por ejemplo:
- Ahorro de tiempo en traslado hacia alguna sede tributaria
- Reducción del costo de mensajería al eliminar la radicación física ante la DIAN.
- Disminución de costos notariales para trámite de poderes, esto ya que el solicitante podrá acceder al servicio a través de internet desde cualquier lugar del mundo.
- Poder hacer el seguimiento de la solicitud en línea y desde tu comodidad
- Brevedad de entrega del certificado.
- Posibilidad de descarga inmediata y personalizada del certificado de la DIAN
- Certificado con vigencia indefinida para el año y país solicitado
Más detalles: ¿Quiénes están obligados a utilizar el servicio informático de certificados?
Desde que la DIAN puso a disposición el sistema de certificados, todas las personas naturales y jurídicas, colombianas o extranjeras, que necesiten y soliciten demostrar ante otra autoridad tributaria su domicilio o residencia en Colombia o, en otro caso, que requieran demostrar la naturaleza y cuantía de las rentas e impuestos pagados o retenidos en Colombia, deberán hacer uso del sistema informático.
Todo esto, de acuerdo con lo señalado en el parágrafo, del Artículo 4, de la Resolución 00026 del 11 de abril de 2019.
¿Qué es el certificado de la DIAN?
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) posee un nuevo sistema informático que permite gestionar y obtener el Certificado de Acreditación de Residencia Fiscal y Situación Tributaria, mejor conocido como el certificado de la DIAN.
Este último se trata de un documento que certifica la naturaleza, valor y pago del impuesto de renta y complementarios, así como del impuesto y pago al patrimonio o de las retenciones en la fuente pagados o retenidos en el país. Todos estos dentro de los abonos tributarios que fueron practicados a una persona natural o jurídica, por un periodo de tiempo solicitado que no puede exceder los 5 años de antigüedad.
En otras palabras, el certificado de la DIAN permite validar que el ciudadano contribuyente tiene domicilio o residencia en Colombia para fines tributarios durante un lapso de tiempo previamente especificado.
¿Qué finalidad tiene este certificado?
Dicho documento tiene dos finalidades específicas, una en el área de acreditación de residencia fiscal y la otra en la situación tributaria.
De esta manera, permite que la sociedad o solicitante demuestre ante otra Administración Tributaria el domicilio o residencia en Colombia, durante un período gravable determinado y que el contribuyente, sea persona natural o persona jurídica, demuestre ante otra Administración Tributaria, la naturaleza y cuantía de las rentas e impuestos pagados o retenidos en Colombia.
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