Certificado de Origen en Colombia: Qué es, Requisitos y MÁS

¿Eres exportador de productos colombianos hacia algún país con convenios comerciales con Colombia? Esta información te interesa. Aquí te vamos a decir cómo solicitar el Certificado de Origen en Colombia, para que acredites la procedencia de los productos.

Esto te permite acogerte a las preferencias arancelarias establecidas en el acuerdo comercial y a preferencias unilaterales en el marco del Sistema General de Preferencias. Así que no esperes más, continúa leyendo esta información que te resultará muy útil.

Certificado de Origen en Colombia

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¿Qué es el Certificado de Origen en Colombia?

El Certificado de Origen en Colombia es un documento que sirve para que las Pymes puedan acreditar el origen colombiano de sus productos. Ello permite a las empresas exportadoras aplicar a ciertas medidas de política comercial que posea el país destino.

Es decir, con este documento las empresas exportadoras pueden obtener preferencias arancelarias establecidas en algún Acuerdo Comercial suscrito entre el país destino y Colombia. Si quieres conocer más detalles, ingresa en la página web oficial de ProColombia.

¿Dónde se Solicita el Certificado de Origen?

Después que te hayas inscrito en el MUISCA, tengas la firma digital y tengas la declaración juramentada, debes solicitar el Certificado electrónicamente. Para ello, debes:

  1. Ingresar a la página web oficial de MUISCA para nuevos usuarios.
  2. Seleccionar la opción “Gestión aduanera”
  3. Escoger la opción “Salida de mercancías”
  4. Seleccionar “certificados de origen”
  5. Ingresar a “Declaración juramentada y/o certificado”

Certificado de Origen en Colombia


Recuerda que la declaración juramentada de origen debe ser tramitada por el productor -o por su asociado- con fundamento en los procedimientos productivos de la mercancía de exportación
. No olvides que debes declarar el cumplimiento de cada criterio de origen del producto a exportar. Ello conforme con cada acuerdo comercial.

Puedes realizar el seguimiento de tu solicitud a través de la página web oficial del DIAN, usando el número de radicado asignado por el sistema. También puedes llamar a los números de teléfono 6079800, ext. 906492 de lunes a viernes de 9:00am a 5:00pm. Si quieres conocer más detalles, ingresa en la página web oficial de ProColombia.

Tipos de Certificados de Origen

Como te comentamos, los certificados de origen permiten que el productor de un producto colombiano pueda acogerse a los beneficios de algún acuerdo comercial. En este sentido, existen dos tipos de certificados de origen en Colombia:

  • El autocertificado de origen
  • El certificado de origen emitido por la autoridad aduanera.

Los autocertificados de origen son pruebas de origen que emite directamente el productor, el exportador p el importador del país de destino. Ello sin la intervención de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Los autocertificados aplican solo en los siguientes casos:

  • Los requeridos en el marco de acuerdos comerciales con Canadá, Corea, El Salvador, Guatemala y Honduras.
  • Aquellos establecidos en el APC con los Estados Unidos de América.
  • Los requeridos en el ALC con los Estados AELC y el AC con la UE. Para estos casos, el certificado de origen se emite solo por el exportador.

Certificado de Origen en Colombia

En el caso de los certificados de origen emitidos por la autoridad aduanera, estas solo pueden emitirse por una autoridad delegada por el Gobierno Nacional. En Colombia, la autoridad en esta materia es la DIAN. Estas pruebas requieren como trámite previo la declaración juramentada de origen, las cuales deben ser tramitadas por el exportador.

Dicho trámite debe guardar atención a las instrucciones definidas en los acuerdos comerciales. La información aportada en las pruebas de origen, está condicionada por la declaración que el exportador hace bajo la gravedad del juramento.

Requisitos para obtener el Certificado de Origen en Colombia

Solicitar el Certificado de Origen en Colombia no es complicado, aunque sí tiene algunos requerimientos a los que le debes prestar atención. Esos requerimientos son los siguientes:

  • Debe ser productor de la mercancía.

Además de producir la mercancía, la persona natural o jurídica también debe estar registrada en el Registro Único Tributario (RUT). Importante que la inscripción en el RUT coincida con la actividad económica de producción del producto cuyo origen se quiere certificar.

En caso de que el productor contrate a otra persona para realizar el procedimiento de la certificación origen, el productor debe formalizar la Asociación. Para ello, debe seguir los siguientes pasos:

  • Solicitar la asociación.

Antes de presentar la declaración juramentada de origen, el productor debe solicitar la asociación de las dos personas. Esta solicitud se hace ante la Coordinación del Servicio de Origen través de su correo electrónico.

  • Adjuntar el poder otorgado.

Además del poder debidamente registrado, el productor deberá adjuntar el registro mercantil y las cédulas de ciudadanía de los representantes legales de las dos empresas. Estos documentos se deben escanear y adjuntar a la solicitud por correo electrónico.

  • Debes recopilar la información sobre la producción.

El productor recopilará la información solicitada para el trámite, atendiendo a las normas de origen del acuerdo comercial al que se desea invocar. Así como, declarar el cumplimiento bajo el criterio de origen que corresponda al acuerdo comercial.

  • Obtener firma digital.

El productor, o la persona que a su nombre hace el procedimiento, debe obtener una fi­rma digital antes de presentar la declaración juramentada de origen. Esta firma digital se puede pedir a cualquiera de los siguientes proveedores: Certicámaras, Sistema De Gestión Electrónica –SGE o Andes SCD.

¿Cómo Obtener el Certificado de Origen en Colombia?

Cada Certificado de Origen en Colombia tiene una validez que está determinada en el propio acuerdo comercial que se quiere invocar. Ten esto presente, junto con el tipo de certificado de origen que requieres antes de realizar el procedimiento. Recuerda que los certificados de origen son de dos tipos: autocertificado y el emitido por la DIAN.

Procedimiento para los Certificados de origen emitidos por la DIAN:

  1. Factura comercial. Debe incluir los productos que requeridos en la prueba de origen.
  2. Solicitar una prueba de origen. Se realiza a través de su página web oficial, seleccionando la opción “certi­ficación de origen” y luego el formato del acuerdo comercial que corresponda.
  3. Seleccionar el producto. Debe ser el mismo para el cual se realizó previamente la declaración juramentada de producción en Colombia, cumpliendo con lo establecido en el acuerdo comercial.
  4. Poseer una firma digital. Esta firma debe ser adquirida a un proveedor autorizado por el DIAN. Puede contratar a una persona natural o jurídica que la posea para que en su nombre realice el procedimiento.
  5. Esperar la expedición del Certificado de Origen por parte de un funcionario autorizado. Las pruebas de origen pueden también emitirse como documento digital. Siempre que se haya convenido entre las partes del acuerdo comercial.
  6. Reclamar el certificado de origen en la Dirección Seccional de la DIAN que corresponda. El productor solicita el original de la prueba de origen expedida por la DIAN en la Dirección Seccional a la que dirigió el documento.
  7. Firmar el original de la prueba de origen. El exportador debe, mediante firma manuscrita, declarar bajo la gravedad del juramento, que cumplió con todas las normas de origen en atención al acuerdo comercial.
  8. Enviar la Prueba de origen al importador. El exportador envía la prueba de origen al importador.

Cuando el exportador no es el mismo productor del producto:

  1. Crear comercializadora. Debes ingresar a la página web oficial de DIAN para crear o registrar a la empresa encarga de exportar el o los productos.
  2. Autorizar al comercializador. El productor autoriza los productos al exportador/comercializador registrado. Esta autorización debe coincidir con los productos presentados en las declaraciones juramentadas.
  3. Emitir la Declaración juramentada de origen simpli­cada. Se genera una declaración juramentada de origen para que el exportador-comercializador solicite la prueba de origen a la DIAN.

¿Quién lo Debe Solicitar?

El Certificado de Origen en Colombia debe ser solicitado por el productor o por un asociado que esté debidamente registrado por el productor. Para ello, el productor debe elaborar una declaración juramentada señalando el origen del producto. Sigue los siguientes pasos para descargar la herramienta, diligenciar el formulario y guardar los datos del mismo:

Certificado

  1. Crea una carpeta en el disco duro “C” de su computador. La carpeta debe llevar como nombre “ORIGEN”.
  2. Ingresa a la página web oficial de la DIAN.
  3. Selecciona la opción “Gestión Aduanera”, que aparece del lado izquierdo.
  4. Pulsa la opción “Salida de Mercancías: Ingresar a salida de mercancías”
  5. Coloca en el campo “Ingresa a nombre de” la opción que corresponda con la declaración.
  6. Indica tu “tipo de documento de usuario” y el “número de documento” para iniciar la sesión.
  7. Introduce la Contraseña y presiona el botón “Aceptar” y luego el botón “Ingresar”.
  8. Selecciona la opción “Salida de mercancías”.
  9. Elige la opción “Certificado de Origen”.
  10. Selecciona la primera opción “Creación Declaración Juramentada”
  11. Revisa la información que aparece en la página y pulsa el botón “Siguiente”.
  12. Verifica el número de identificación del exportador oprime “Entrar”.
  13. Selecciona “Descargar Herramienta” ubicada en lado izquierdo de “Opciones Generales”.
  14. Oprime el botón “Descargar” que iniciará el proceso de descarga de “Herramienta FORMA 03”. Selecciona el botón “Aceptar”.
  15. Elige la opción “Guardar como” y selecciona la carpeta creada en el paso 1.
  16. Abre la carpeta y oprime el botón derecho sobre el archivo forma03.zip.
  17. Selecciona la opción “Extraer todo…” aparecerán 10 archivos en la carpeta.
  18. Elimina el archivo “forma03.zip” y selecciona el archivo “Forma Declaración Juramentada Determinación de Origen”.
  19. Siga las indicaciones que aparecerán en pantalla para rellenar el formulario de la Declaración Juramentada.

Esperamos haberte ayudado a resolver tus inquietudes

¡Gracias por leernos!


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