El Certificado de Propiedad Horizontal en Colombia es un documento que tiene una gran importancia para cualquier ciudadano que desee comprar alguna Propiedad Horizontal.
Una Propiedad Horizontal es cualquier inmueble que está ubicado en una edificación. Es decir, cuando existe un edificio con varios inmuebles y propietarios. Si necesitas saber todo lo relacionado a este trámite ¡Sigue Leyendo nuestro artículo!
Tabla de Contenidos
¿Qué es Propiedad Horizontal en Colombia?
Se puede decir que una Propiedad Horizontal a cualquier bien, inmueble o edificación donde haya varios propietarios juntos. En otras palabras, ser propietario de un apartamento te hace miembro de cualquier propiedad horizontal.
El Certificado de Propiedad Horizontal en Colombia es el documento con el que se logra verificar que una persona es dueña de ese inmueble. Es de gran importancia porque solamente con este certificado se podrá constatar el propietario.
Para entender mejor esto, se debe explicar que se tiene como definición de horizontal a todo lo que se encuentre alineado con el horizonte o que esté relativo a esto mismo. Ser dueño de una propiedad horizontal otorga el derecho de posesión sobre el bien que se encuentra en algún edificio.
En la República de Colombia se tiene por ley una definición de la «Propiedad Horizontal» específicamente en el Código Civil Colombiano. En su artículo 669. Donde se refiere de manera textual:
«El dominio (que se llama también propiedad) es el derecho real de una cosa corporal para gozar y disponer de ella arbitrariamente, no siendo contra la ley o derecho ajeno. La propiedad separada del goce de la cosa, se llama mera o nuda propiedad.»
Si se desea saber todas las disposiciones relaciones con la Propiedad Horizontal en Colombia. Desde la creación de la misma hasta todos sus funcionamientos. Se podrá consultar en la «la ley 675, del año 2001».
Es importante destacar que la Propiedad Horizontal posee vínculos con la organización y división que tengan cada uno de los inmuebles que se generar en la división de un edificio. Se define como una institución jurídica, con la finalidad de volver una norma a la forma en la que se divide un inmueble. Que se conoce como condominio.
Inscripción de la Propiedad Horizontal
Para todo lo que está relacionado sobre la Propiedad Horizontal se encuentra «la ley 675, del año 2001». Desde la constitución del mismo hasta la manera de funcionar. Aplicando todas las disposiciones de la ley no existe ningún tipo de riesgo de que exista desigualdad en las condiciones.
En esta ley, no existe la definición de «dueño absoluto» o también se puede conocer como el propietario de todo el edificio o edificación. Lo que si se menciona, es que cada propietario tiene el derecho de disfrutar todas las áreas comunes del edificio.
Es sumamente importante que cada propietario sepa muy bien que la convivencia en un edificio de Propiedad Horizontal. Posee una característica que se tendrá que compartir de manera igual. Esto son los deberes y derechos de los propietarios del edificio. Basándose en la división del mismo.
En la ley 675, también se hace mención en su artículo número 4. A la creación de la «Propiedad Horizontal» a través de la escritura pública. El documento de Propiedad Horizontal debe ser inscrito en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
Se debe anexar la licencia de construcción y todos los planos que fueron aprobados por la autoridad competente a la edificación. La inscripción generará a la Persona Jurídica.
En el artículo número 8, se menciona que la inscripción de la propiedad horizontal se debe realizar en la alcaldía del municipio donde está ubicada este edificación. También se hace referencia a la persona jurídica que se genera, se explica que está establecida por cada propietario del edificio.
En cumplimiento al artículo 6 de la Ley 675 de 2001, se tendrá que tramitar la licencia para poder construir la edificación en la autoridad correspondiente. De igual manera se tendrá que aprobar todos los planos por una institución que corresponda. En cada plano se debe indicar:
- La ubicación o localización
- Los linderos.
- La respectiva nomenclatura.
- El área de cada parte que sea totalmente independiente, que tenga el propósito de ser particular o exclusiva.
- Identificación de todas las áreas y bienes de uso colectivo o común.
Requisitos
Para realizar el Certificado de Propiedad Horizontal en Colombia. Los documentos básicos que se deberán presentar para la constitución de la Propiedad Horizontal son los siguientes papeles:
- La inscripción en el registro de instrumentos públicos de la escritura.
- Otro requisito es la definición de la Propiedad Horizontal. Para esto se debe basar en los requerimientos que se encuentran en la «la ley 675, del año 2001» en su artículo número 5.
- La licencia para la construcción y cada plano aprobado por el ente competente.
Se tendrá que presentar el reglamento o la escritura de la Propiedad Horizontal ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. Los datos que debe tener esta escritura, según la Ley 675 en su artículo 5, son:
- El nombre junto la identificación del propietario. Es decir, el titular que tiene el dominio de la edificación. Este inmueble logra formar parte de la Propiedad Horizontal.
- El nombre del edificio o del conjunto.
- Los detalles del título de la adquisición. Además de los detalles de cada folio que se tenga de la matricula inmobiliaria.
- La identificación de cada uno de los bienes y espacios que son de dominio particular. A según de los planos que apruebe la Oficina de Planeación.
- Identificación de los bienes en común, en caso de existir, indicar la condición o carácter de esencial, también los que por su uso amerite asignación previa.
- Indicar en forma porcentual los coeficientes de copropiedad y los espacios de contribución, adicionalmente su participación en las asambleas de propietarios y la proporción con la que cada uno apoyará en los gastos de mantenimiento de los espacios comunes.
- Los detalles de cada uno de los bienes que son de dominio particular.
- El detalle de las condiciones de la seguridad y de la salubridad. Y de igual manera de las condiciones de construcción.
Paso a Paso
El Certificado de Propiedad Horizontal en Colombia Regístrate en el Sistema virtual de trámites y servicios: Para acceder al sistema, el representante del conjunto de propiedad horizontal debe realizar los siguientes pasos:
- Ingresar a la página web del Sistema Virtual de Trámites y Servicios.
- Dar clic en la opción “Registrarse” y proceder a diligenciar el formulario de registro dispuesto en dicho aplicativo.
- Al final de dicho formulario se solicitará que el representante del Conjunto cree un usuario y contraseña para acceder al aplicativo.
- Finalmente, para acceder al aplicativo, el representante del conjunto podrá ingresar su usuario y contraseña y de esta manera poder gestionar sus trámites relacionados con Propiedad Horizontal conforme los documentos solicitados.
- Por medio del correo electrónico registrado, se envía la respectiva notificación de usuario y contraseña que fueron suministrados en el formulario de registro. Es probable que este correo llegue a la carpeta de SPAM, por lo que debe revisar esta y la bandeja de entrada principal para verificar.
- Así mismo, el registro en el sistema solo se realiza una vez. Por tanto, cualquier gestión relacionada con el conjunto de propiedad horizontal podrá ser solicitada por la persona facultada legalmente para tal fin ingresando su usuario y contraseña en el sistema.
- Finalmente, da clic en “procesar tu certificado” allí, una vez hayas dejado cada uno de tus respectivos datos, todo se enviara al sistema y una vez esté aprobado te llegara la notificación a tu correo electrónico ingresado.
¿Cómo Obtener el Certificado de Propiedad Horizontal?
Para poder obtener el Certificado de Propiedad Horizontal en Colombia es necesario que se crea la persona jurídica. Esto para tener la representación legal del mismo. Este se considera el último paso al momento de crear alguna Propiedad Horizontal.
Se deberá para poder ejercer el derecho conocido como dominio, donde varias personas tienen los mismos deberes y derechos sobre un bien común como las áreas comunes, la cual es totalmente independiente.
Para realizar este trámite, se deberá dirigir a la alcaldía del municipio o del distrito, que corresponda según donde esté ubicado la edificación o el conjunto residencial. Para la solicitud del Certificado solo se tendrá que presentar dos documentos, que son:
- La escritura pública de constitución del régimen de propiedad horizontal, registrada ante el organismo respectivo.
- Credenciales de nombramiento y aceptación de las personas que ejercerán la representación legal y del revisor fiscal del conjunto.
Se puede considerar que la Propiedad Horizontal trae consigo ciertos beneficios. Estos que se describen a continuación, son los más importantes de toda la lista de beneficios existen. Los beneficios son:
- La propiedad horizontal simplifica a través de su certificado todo el trámite y documentación que podría llevar el tener una propiedad y es la mejor herramienta de respaldo y ayuda al propietario.
- La planificación del mismo brinda la seguridad de que se ajuste al lugar donde se encuentre, manteniendo claras las relaciones entre los propietarios.
Es importante saber cada paso y que tan importante es una Propiedad Horizontal, de igual manera es sumamente importante saber todo lo que está relacionado a este mismo. Ahora que ya sabes todo lo necesario para el certificado, te invitamos a seguir leyendo otros artículos en nuestra página web.
¡Gracias por Leernos!