El Certificado de Seguro Social, es un documento donde se autentica que la persona que cuenta con el mismo se encuentra registrada en la Seguridad Social Pública y en el Fondo de Pensiones con el Régimen de Prima Media (RPM) con Prestación Definida.
Por esta razón, en este artículo nos dedicamos a explicar: los pasos que se deben seguir para obtener el certificado, la consulta de los aportes, el certificado a través de aportes en línea y Colpensiones y culminamos con la definición del certificado de seguro social con SOI.
Tabla de Contenidos
Pasos para Obtener el Certificado de Seguro Social
En primera instancia, debemos aclarar que, este documento es emitido por Colpensiones, el cual, es una administradora de pensiones organizada por el Estado como una entidad financiera con ciertas características especiales.
Generalmente, para iniciar la solicitud de cualquier tipo de certificado, los organismos e instituciones requieren de una serie de documentos y pasos a seguir. Sin embargo, este certificado, al ser un documento legal, no está exento de los mismos.
Pero, no hay de qué preocuparse, ya que, todos los documentos demandados por esta organización y los pasos necesarios para gestionar este tipo de certificado en particular son muy fáciles de realizar. Atento al siguiente listado:
- En primer lugar, es importante mencionar que, para solicitar este documento, el solicitante debe poseer un usuario y contraseña.
- Al contar con el usuario y contraseña, debe ingresar al portal web oficial de Colpensiones.
- Una vez en la página, el solicitante debe ubicar en la parte central de la misma el recuadro: Oficina Virtual.
- Cuando se ubique el recuadro, debe hacer clic en el mismo.
- Al hacer clic en la opción correspondiente, se va a abrir otra página. En la parte superior de esta, va a encontrar distintos recuadros.
- Acto seguido, debe seleccionar la opción: Descargar Certificado de Afiliación y No Afiliación.
- Al escoger esta opción, va a aparecer un formato, el cual debe seleccionar el tipo de identificación, las opciones son las siguientes:
- Cédula de Extranjería.
- Cédula de Ciudadanía.
- Pasaporte.
- Número Único de Identificación.
- Registro Civil.
- Carné Diplomático.
- Tarjeta de Identidad.
- Luego de escoger el tipo de documento, debe colocar el número de identificación y hacer clic en la opción: Enviar.
- Posteriormente, debe seleccionar la opción: Descargar Certificado de Afiliación.
- Debemos mencionar que, esta opción hace que el documento se descargue bajo el formato PDF.
- Asimismo, este documento se almacena en la carpeta de descargas del dispositivo inteligente.
- Una vez en el dispositivo, recomendamos que el solicitante verifique que los datos e información consigna es la correcta.
Ahora bien, para poder imprimir el documento, el solicitante debe abrir el archivo en formato PDF y, en la parte superior derecha puede observar el ícono de una impresora. Luego, debe hacer clic en el mismo y el documento se imprimirá fácilmente.
Consulta de Aportes
Una vez culminada la explicación de los pasos que se deben llevar a cabo para poder obtener este certificado, continuamos con la consulta de los aportes. Asimismo, te invitamos a continuar con el texto.
Gracias a los desarrollos tecnológicos, las consultas y pagos realizados de los aportes al sistema de Seguridad Social, se pueden realizar a través de las plataformas electrónicas. Las mismas se consideran como las más sencillas, prácticas y rápidas.
Ahora bien, en vista de que esta entidad es una de las obligaciones que más hacen uso de estos medios, en el territorio nacional se pueden encontrar gran cantidad de las mismas con un fin en común.
Especialmente, en el año 2018, donde en base al Decreto 948 del Ministerio de Salud y Protección Social. Donde se establece la obligación de llevar el pago de los aportes mediante las planillas electrónicas.
Asimismo, debemos mencionar la abundancia de usuarios que realizan el pago de los aportes y consultas ha ido creciendo cada vez más. De esta manera, la entidad va generando en sus afiliados el interés por conocer y llevar a cabo un seguimiento a su historial.
Claramente, esto resulta beneficioso al momento de dar información a un nuevo empleador. Ya que, se ofrecen detalles y datos precisos sin necesidad de moverse de su lugar o realizar contactos telefónicos.
Certificado de Seguro Social a través de Aportes en Línea
Pues bien, al estar afiliado o registrado en el Sistema General de Seguridad Social en Salud -SGSSS-, se puede llevar a cabo la consulta del historial de los aportes en línea llevados a cabo mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes o PILA.
Es importante mencionar que, la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes o PILA, es un instrumento de apoyo a los pagos. Y la misma, está dispuesta por la plataforma aliada SOI, con el aval de ACH Colombia.
Con su respectivo documento de identidad y una dirección de correo electrónico, puede ingresar al portal web. Y, una vez ahí, puede realizar su registro en la página. Es importante que complete cada una de las casillas con los datos solicitados.
Una vez completado el paso anterior, va a recibir en su correo electrónico, un mensaje con su nombre de usuario y contraseña. Debe anotar y guardar los mismos, ya que con ellos va a poder acceder al portal de servicios. Allí, puede consultar su historial a través de:
- Primero, en Verificación del Grupo Familiar. Allí, va a observar información sobre los beneficiarios a quienes el titular ha inscrito.
- Consulta de Planilla Integrada. En esta opción, puede ver los aportes realizados al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
- Ahora, si desea registrar novedades, debe hacer clic en la opción: Actualización de Datos de Contacto.
- Consulta Historia de Salud. Aquí, se muestran datos de los servicios de salud recibidos los últimos dos años.
- Ahora bien, una vez que se realicen las modificaciones pertinentes, puede consultar los datos del grupo familiar seleccionando la opción: Consulta del Grupo Familiar Verificado.
Certificado de Seguro Social a través de Colpensiones
Ahora bien, este tipo de certificado puede ser solicitado mediante los Puntos de Atención de Colpensiones -PAC-. Debemos mencionar que, este servicio se ofrece a todos aquellos que no están registrados en la base de datos de Colpensiones.
Asimismo, es importante aclarar que, este medio también se utiliza para llevar a cabo solicitudes de terceros autorizados. Sin embargo, los mismos deben presentar cierta documentación. Atento al siguiente listado:
- Fotocopia del Documento de Identidad del Afiliado.
- Una carta de autorización donde se especifiquen los derechos otorgados.
- Documento de Identificación de la Persona Autorizada.
Por otra parte, si la solicitud la va a realizar un apoderado, el mismo debe presentar una fotocopia de su documento de identidad, la tarjeta profesional del abogado apoderado y un poder correctamente conferido. El mismo, tuvo que ser presentado ante un notario público.
Certificado de Seguro Social con SOI
Pues bien, el Servicio Operativo de Información, mejor conocido por sus siglas como SOI, es un servicio creado y desarrollado por las Entidades Financieras y ACH Colombia. El mismo, tiene la finalidad de básicamente proveer tecnología.
Asimismo, debemos mencionar un aspecto en particular sobre esta entidad. Y es que, la misma tiene carácter jurídico. Y, además, es la responsable de administrar el sistema en baso a las tecnologías de información.
Es importante resaltar que, a través de esta plataforma, todos aquellos que intervengan en el proceso de seguridad social, van a recibir beneficios desde los aportantes. En pocas palabras, el usuario puede realizar:
- La liquidación.
- Pago de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes a la Seguridad Social y Parafiscales.
Por otra parte, nos corresponde destacar que, estos operadores financieros, llevan a cabo las transacciones en línea, haciendo los cargos respectivos a las cuentas que los aportantes mantienen en dicha entidad.
Y, además, colocan los mismos a favor de las cuentas de las Administradoras de los Servicios de Atención. Los cuales, previamente han llevado a cabo su correcto registro en la plataforma web oficial.
Pago SOI
- La plataforma SOI, brinda esta opción para ahorrar el tiempo de sus usuarios a la hora de realizar los pagos correspondientes.
- Asimismo, no solo le ahorra tiempo a sus usuarios, sino que también les permite llevar a cabo su trámite desde la comodidad de su hogar.
- Esta opción se considera como una de las mejores alternativas para llevar el control de los aportes.
- Por otra parte, debemos mencionar que, al realizar el pago electrónico de los aportes, se va a generar una planilla.
- La misma, puede ser consultada a cualquier hora del día tanto por los aportantes como por el afiliado.
- Es importante aclarar que, este servicio abarca tanto a las empresas como a todos aquellos trabajadores independiente.
Para finalizar con nuestro escrito, te invitamos a que nos ayudes a compartir la información.
¡Hasta pronto!
