A través del Registro Civil del Ecuador, es posible obtener el Certificado de Datos Registrales. Dicho documento puede ser: El Certificado de Nacimiento, de Matrimonio, de Unión de Hecho y de Defunción. Lo cual va a depender, de la certificación que se requiera en un momento determinado.
Te invitamos a continuar leyendo, para que conozcas cuáles son los requisitos necesarios, los pasos que se deben seguir, el costo del trámite, su tiempo de validez, entre otros datos de interés.
Tabla de Contenidos
¿Cuáles son los Datos Registrales?
Para comenzar es importante indicar que, el Certificado de Datos Registrales es esencial para realizar gestiones relativas al Registro Civil. Este tipo de documentación posibilita estar inscrito en una de las principales instituciones de todo el territorio ecuatoriano.
De tal manera que, este Certificado ayuda a saber toda la información que se encuentra en este organismo público, y corroborar si concuerda con los datos personales de una persona. Por otra parte, este documento contiene algunos elementos de interés, no obstante, depende del tipo de información registral que se pida.
En el país, el Registro Civil es un ente que tiene un sistema de información sobre todos los individuos ecuatorianos, que en la actualidad están inscritos en sus registros. Por lo tanto, si alguna persona quiere pedir el Certificado de Datos Registrales, es fundamental que sepa cuáles son los tipos de Datos Registrales que existen:
El Certificado de Nacimiento
Cuando nace un niño, es de gran importancia realizar el registro de este para dar fe de vida, lo cual se asienta a través del Certificado de Nacimiento. Dicho documento contiene las especificaciones del recién nacido: Sus nombres y apellidos, el nombre de sus progenitores, el sexo, el peso, condición de salud, lugar y fecha de nacimiento.
Certificado de Matrimonio
El matrimonio es otra de las experiencias más importantes que existe. Por tal motivo, el Registro Civil confirma los datos de la unión entre los cónyuges, detallando la fecha, sitio y demás información vital acerca de este acto memorable.
El Certificado de Unión de Hecho
Es una documentación que comprueba que dos personas se han unido. Suministra datos actualizados sobre: los convivientes, el sitio y fecha del registro. También se mencionan datos acerca de los bienes de las dos (2) personas, terminos y todo los relacionado con este tipo de unión.
Certificado de Defunción
Este documento es el menos agradable de tramitar. No obstante, para el Registro Civil es fundamental que se notifique frente a este organismo el fallecimiento de una persona. Asimismo, este Certificado especifica las razones del deceso, además un médico especialista ratifica el diagnóstico.
Las instituciones en territorio ecuatoriano, en gran parte, están descentralizados y brindan distintos medios de comunicación. De tal forma que, el Certificado de Datos Registrales es una posibilidad para adquirir datos sobre los documentos nombrados previamente, mediante distintos canales de información.
También, se tiene la oportunidad de hallar todos los datos que se necesiten tanto de forma presencial como en línea. Igualmente, se puede obtener el Certificado de datos Registrales, tanto físicamente como en formato PDF.
Requisitos para el Certificado de Datos Registrales
Como todo trámite, el Certificado de Datos Registrales requiere que sean presentados algunos requerimientos fundamentales. Esto con la finalidad de, ratificar la identidad de los interesados, evitando de esta manera que se falsifique la información.
Con respecto a los requisitos, abajo se mencionan los exigidos por el Registro Civil:
Requerimientos Obligatorios
- Documento de identidad nacional de la persona interesada.
- Comprobante de pago de petición del Certificado de Datos Registrales.
- Formulario de petición de resolución Administrativa.
- Dirección y número telefónico del domicilio actual.
- Encontrarse inscrito en el Registro Civil.
- En el caso de que aplique, se debe consignar el carnet de discapacidad.
Cabe resaltar que, también existen otros requerimientos especiales para proceder a tramitar el Certificado de Datos Registrales sin complicaciones. Así que, es necesario leer minuciosamente cada requisitos para prevenir demoras durante el procedimiento.
Requisitos Especiales
Los ciudadanos permitidos para consultar datos en el Registro Civil, los cuales no son titulares del Certificado de Datos Registrales, tienen que obedecer a los siguientes requerimientos:
- Vínculo: Este incluye si es madre, padre, hijos (mayores de edad), nuera o suegro.
- Documentación: Datos de identificación nacional del solicitante y también de la persona a cargo de retirar el Certificado.
- El Costo: Es un trámite gratuito.
Con respecto a las personas que pueden retirar el documento, en el caso de que no sea el titular, pueden ser las siguientes:
- Familiares: Dentro del grupo familiar, estos pueden ser: Los hermanos, tíos, nietos, sobrinos, abuelos, cuñados, bisabuelos, etc.
- Documentación: El documento de identidad de las 2 personas. También el recibo de pago correspondiente a la petición del Certificado de Datos Registrales, asimismo, una autorización sellada y firmada.
- Costo: Tiene un costo adicional.
En el caso de que el Certificado sea pedido por un abogado o autoridad judicial, que no tenga vínculo directo con el solicitante, se requiere lo siguiente:
- La Documentación: Una carta de autorización sellada y firmada. Igualmente, el por qué retira la certificación y adjuntar el comprobante de pago de la petición.
- El Costo: También tiene un costo adicional.
Cuando el titular o solicitante del Certificado, tiene algún tipo de discapacidad, se necesita lo que se menciona abajo:
- Documentación: El carnet de discapacidad, y el último informe médico de la persona.
Consignación de las Documentación
Cada documento debe estar actualizado al momento de presentarlo. No será recibida documentación que lleve tachones, enmiendas o marcas. Todos los papeles que tengan sellos y firmas, deben leerse claramente.
Pasos a Seguir para Solicitar el Certificado de Datos Registrales
Existen algunos medios, a través de los cuales se puede gestionar este Certificado siguiendo una serie de pasos que se detallan a continuación:
En Línea
- Tener una excelente conexión a internet y usar buscadores seguros, tales como: Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari).
- Ingresar al sitio web de la Agencia Virtual del Registro Civil.
- Después clickear donde dice «Ingresar Aquí».
- Escribir el nombre de usuario y el código de seguridad afiliado. Para mayor seguridad, se sugiere no compartir esta información.
- Se debe leer minuciosamente, sobre los tipos de de Certificados que existen.
- Elegir el que se quiere oprimiendo la opción «Agregar».
- Escoger el medio de pago y escribir la información afiliada a la tarjeta de crédito.
- Luego el sitio web del registro Civil, dará a conocer la documentación respectiva sobre el Certificado.
- Verificar cada documentación pedida y asegurarse de que no hayan equivocaciones.
De Forma Presencial
- Acudir a la siguiente dirección: Av. Amazonas N37-61 y Naciones Unidas Esquina Edif. Previsora PB, Quito -Ecuador.
- Pedir «Atención al Cliente» en las taquillas de información.
- Presentar todos los documentos.
- Esperar que el funcionario de turno, revise toda la documentación.
- Señalar cuál es la gestión que se quiere efectuar.
- Pagar el respectivo monto del Certificado.
- Esperar la entrega del documento.
- Verificar los datos del Certificado.
Otras Vías
Vía Correo Electrónico
- Mandar un correo ingresando al correo suministrado en la página web del Registro Civil.
- Escribir la información inscrita en la plataforma del Registro Civil.
- Estar a la espera de una respuesta por parte de soporte técnico.
Atención Telefónica
- Comunicarse al número 023731110, extensión 29380.
- Pedir «Atención al Cliente» para ser atendido por algún funcionario.
- Suministrar toda la información y solicitar el Certificado.
- Verificar que toda la información esté correcta.
Costos y Dónde Solicitar el Certificado de Datos Registrales
Con respecto al costo de este trámite, es indispensable conocer esta información, con el objetivo de prevenir dificultades mientras transcurre el procedimiento:
- El monto a pagar por la solicitud del Certificado de Datos Registrales es de $3,00 dólares.
- Lo que se debe pagar por este Certificado para personas con discapacidad es $0.
Costos Varios
Por las fotocopias de la documentación pedida para la expedición del Certificado, y también por la renovación de cada documento.Hay algunos canales de pago, los cuales dependen del tipo de pago por medio del cual se pida el Certificado.
De forma presencial puede hacerse en efectivo o al banco asociado al Registro Civil. Si se hace el pago en línea, se realiza con tarjeta de crédito. Luego de pagar la respectiva cantidad por la expedición de este Certificado, se recibe información en un corto tiempo.
Un elemento que se debe tomar en cuenta, es que los individuos con un nivel de discapacidad superior al 30%, deben consignar el carnet CONADIS, con la intención de validar la tramitación de este Certificado. Si es tu caso, no olvides presentar el carnet.
Vigencia del Documento
Otro elemento importante de este documento, es conocer su periodo de validez. Esto con el objetivo de, presentar el Certificado vigente para hacer otras diligencias. De tal manera que, se debe recordar que esta documentación tiene una validez de dos (2) meses.
En el caso de que el certificado haya caducado, se deben seguir algunos pasos para validarlo, los cuales se nombran abajo:
- Ingresar a la plataforma de la Agencia Virtual del Registro Civil.
- Hallar la alternativa que dice «Validar Documento».
- Colocar el respectivo número del Certificado de Datos Registrales.
- Escribir el Código de Seguridad que muestra la pantalla.
- Verificar todos los datos de este Certificado de manera digital.
- Si se quiere o se necesita, puedes descargar y luego imprimir este documento. Lo único que debes hacer es, clickear donde dice «Descargar» y después guardar en una carpeta de la PC.
¿Qué es el Certificado de Datos Registrales?
Es una documentación expedida por el Registro Civil del Ecuador, el cual tiene información personal correspondiente a los solicitantes. Como se dijo al principio de este artículo, los documentos que emite este organismo son: Certificado de Matrimonio, de Unión de Hecho, de Defunción y de Nacimiento.
Concluyendo con el tema, te recordamos que para procesar este Certificado, se puede hacer en línea, por correo electrónico, vía telefónica y de forma presencial.
Con solo reunir los requerimientos exigidos y seguir las pautas indicadas anteriormente, ya puedes gestionar el Certificado de Datos Registrales.
No olvides tener en cuenta la su fecha de vencimiento, para que al momento de ser consignado no exista demora alguna y el procedimiento siga su curso normal. Te deseamos éxito con tu trámite.
