¿Ha fallecido algún miembro de tu grupo familiar o un amigo cercano y no sabes cómo tramitar el Certificado de Defunción? Aquí tenemos para ti, toda la información pertinente para que puedas efectuar esta gestión de una manera rápida y fácil.
En este artículo encontrarás, cuáles son los requisitos que se deben presentar, cómo es el proceso que se debe seguir, para que sirve el Certificado. Además, cuál es el costo de este trámite, algunas preguntas frecuentes realizadas por las personas interesadas y muchos datos más. Por eso te invitamos a que continúes leyendo.
Tabla de Contenidos
Requisitos para el Certificado de Defunción
Al momento de proceder a pedir el Certificado de Defunción, se debe cumplir con la documentación que se describe a continuación:
- Llenar el original del Formulario del Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC). Este está a cargo de producir las estadísticas formales en todo el Ecuador, en asunto de políticas públicas.
- Se requiere que el individuo que pide el Certificado de Defunción, suministre el número del documento de identificación de la persona fallecida. Puede ser la cédula de ciudadanía, la cédula de identidad o el pasaporte. Dicho número puede escribir en una fotocopia de la cédula de identidad o en una hoja blanca).
- En el caso de que el interesado pida el registro debe consignar un documento de identidad en original. No importa si la persona fallecida es extranjera o ecuatoriana.
¿Qué sucede cuando se registra de forma tardía el Deceso?
Cuando la muerte de la persona ha pasado de 48 horas, adicional a los requerimientos detallados previamente, también se deben consignar otros requisitos. Estos son:
- La persona que realiza el registro, debe explicar la razón por la que no efectúo dicho registro de deceso al instante del acontecimiento.
- Adicionalmente, tienen que anexar dentro de los documentos el Certificado de Sepultura. Debe ser expedido por la administración del cementerio, o en tal caso el departamento a cargo. Esto en el caso de que la persona fallecida haya sido inhumada o cremada.
- El comprobante de pago respectivo.
¿A que se refiere la Inscripción de Defunciones sin asistencia de un Profesional de la Salud?
Se refiere a cuando el deceso ocurre sin atención de un profesional de la salud. El individuo que realiza la inscripción del deceso, debe adjuntar a la documentación que se mencionó arriba, los siguientes requerimientos: El respectivo comprobante de pago, cuando la inscripción es tardía.
Asimismo, la Declaración Jurada junto con dos (2) testigos que avalen la certeza de la declaración. Esta tiene que realizarse en la Dirección General del Registro Civil. Al individuo que hace la inscripción, se le pide un documento de identidad en original (la cédula de ciudadanía, pasaporte o cédula de identidad), bien sea ecuatoriano o extranjero.
Procedimiento para Tramitar el Certificado de Defunción
Proceso que se lleva a cabo para gestionar el Certificado de Defunción es el siguiente:
- La persona que se disponga a hacer la petición de este documento, debe acudir personalmente a la Dirección General del Registro Civil.
- Presentar el documento de identificación, en el área de información y pedir el servicio a la persona a cargo en la oficina donde se efectúe la verificación de los requerimientos y documentación.
- Hacer la cancelación pertinente de los impuestos correspondientes a esta diligencia.
- Ir al área de expedición de Certificados, consignando el comprobante de pago de los impuestos.
- Corroborar la información y retirar el Certificado de Defunción.
Costos del Trámite del Certificado de Defunción
Con respecto a los costos que corresponden a gestiones por defunción, se mencionan abajo:
- El respectivo formulario de defunción no tiene costo alguno.
- Registro del deceso efectuado máximo 48 horas después de la muerte, no tiene costo.
- El registro de la defunción cuando has pasado las 48 horas del deceso de la persona, tiene un valor de $5,00 dólares.
- El Certificado de Defunción tiene un valor de $3,00 dólares.
- Copia igual de defunción tiene un valor de $6,00 dólares.
- Registro del dictamen en el Registro Civil de Ecuador, tiene un valor de $10,00 dólares.
- Igualmente, se hace una gestión interna que se distingue como motivo de no registro, el cual se trata de la descripción del por qué no se efectúo el registro en las 48 horas después del deceso. Esta diligencia no tiene costo, sin embargo, es un requerimiento esencial cuando se hace el registro de defunción tarde.
NOTA: la exención de los costos se efectúan de acuerdo a la Ley Orgánica de Discapacidades, a los individuos que posean alguna discapacidad en un nivel del 30% o superior a este.
¿Para Qué Sirve?
Este Certificado puede usarse a la hora de reclamar una herencia, para cobrar un seguro de vida, para reclamar contrato de tipo bancario, para el ajuste de bienes que han sido heredados. También, para la tramitación de documentación oficial.
Igualmente, sirve para cobrar pensiones del ISSSTE o del INSS (instituciones a cargo de la Seguridad Social de los ciudadanos ecuatorianos), la amortización de pagos pendientes, y otras diligencias de tipo legal.
Preguntas Frecuentes sobre el Certificado de Defunción
A continuación se exponen algunas preguntas frecuentes acerca del Certificado de Defunción:
¿Cuánto es el tiempo de duración del procedimiento de petición del Certificado de Defunción?
El procedimiento de petición de este Certificado, tarda aproximadamente una hora.
¿En qué sitio puede realizarse la petición de este Certificado?
La petición del Certificado puede hacerse en cualquier oficina dependiente del Registro Civil, que se encuentre en cualquier localidad del Ecuador.
¿Cómo se puede corregir un error en el Certificado de Defunción?
Este Certificado es emitido con información suministrada de la base de datos de la DIGERCIC (Dirección General del Registro Civil, Identificación y Cedulación). Si llegara a aparecer algún error en el documento, puede ser corregido en la oficina de la institución previamente nombrada. Específicamente, en el área de Resoluciones o Rectificaciones.
¿Qué es?
El Certificado de Defunción, es una documentación sujeta a las leyes del Ecuador. Se expide con el objetivo de acreditar el deceso de un individuo. Este documento es expedido de acuerdo a los hechos ocurridos y obedeciendo a los respectivos requerimientos.
En otras palabras, según a la Ley ecuatoriana este Certificado es totalmente oficial. También incluye el sitio y la fecha donde se suscitó el acontecimiento.
El proceso es realizado a través del Registro Civil de Ecuador. Este es esencial para llevar un control de los sucesos ocurridos con respecto a los ciudadanos. Al mismo tiempo, es de gran importancia, para compañías, entes públicos o de otra naturaleza que tenga conexión con la persona fallecida.
Su tramitación es el primer paso a seguir luego del hecho ocurrido. Igualmente, este certificad frente a la sociedad y dentro del campo legal que un individuo ha muerto. Generalmente, es pedido por compañías de seguros, o servicios públicos para interrumpir los mismos.
Otros aspectos del Certificado de Defunción
A través de este Certificado, se reflejan datos acerca de la muerte de una persona. Los cuales de alguna manera lo invalida para realizar actividades, obviamente por el hecho de haber muerto. En todo el territorio ecuatoriano, este documento puede ser gestionado por algún familiar o amigo de la persona fallecida, frente al Registro Civil.
De tal forma que, el Estado ejerce las funciones siguientes a la comunicación. Estas funciones son: invalidación en los centros para votar, la declaración de rentas, herencias, entre otras.
Igualmente, responsabilidades o derechos que, regularmente son ejecutados por individuos vivos, y que sujetos a estas condiciones deben ser diferidos para sus descendientes. En tal sentido, puede decirse que es una documentación de gran importancia. Esta debe ser considerada con la seriedad del asunto y respetando al fallecido.
¿Cómo se puede verificar si una persona ha fallecido?
Cabe resaltar que, hay sistemas para oficializar las gestiones de los Certificados de manera digital. Asimismo, hay instrumentos por medio de los cuales, se puede verificar si un individuo está vivo o ha fallecido de acuerdo a los registros legales del país.
Estos instrumentos exigen como mínimo que se tenga el nombre completo del individuo que va a ser verificado. Otra manero de revisarlo es, mediante del número de cédula, el cual debe ser suministrado y así tener la posibilidad de hacer la exploración.
Al tener los datos, se puede efectuar la averiguación completando los respectivos espacios. De igual forma, se puede obtener datos extras sobre el individuo que se está verificando. Se debe considerar que, se tiene que pagar un monto por este trámite.
Para ingresar a este sistema, hay un sitio web el cual tiene disponible un sistema totalmente legal. Solo se debe entrar a ella y proceder a consultar la información que se necesita. Para realizar esta consulta, se debe ingresar al sitio web oficial del Registro Civil en Línea.
El fallecimiento de su ser querido es un evento muy desafortunado, sin embargo, es necesario tramitar el Certificado de Defunción, con la finalidad de que se acredite el deceso de una persona, o ser presentado para otras diligencias donde lo exigen, las cuales se mencionan a lo largo del artículo.
Con sólo seguir el procedimiento tal y como se detalla arriba, se puede gestionar este Certificado. Además de cumplir con los requisitos exigidos, con el fin de obtenerlo de manera óptima. Esperamos haberte ayudado con este trámite, y que tengas éxito.
