El Certificado de Haberes o Certificado de Retenciones de ingresos, es un documento imprescindible si está laborando por cuenta ajena.
En este artículo puede conseguir la información relacionada con los documentos requeridos para obtenerlo, igualmente, puede conocer cuál es el procedimiento y saber para qué es necesario tenerlo.
Siga la lectura que con seguridad le va ayudar mucho en el tema, le va a aclarar dudas e inquietudes que puede ser que las tenga. De esta forma también, ayuda a otros. Además, no olvide compartir la información si le parece que otros se van a beneficiar con este artículo.
Tabla de Contenidos
Documentos Necesarios para Sacar el Certificado de Haberes
Los documentos necesarios para optar por el certificado de haberes son los que se mencionan a continuación:
- Debe tener el documento de identidad correspondiente o el Número de Identificación de Extranjero (NIE).
- También, debe adjuntar el Número de Identificación Fiscal que tiene las personas físicas.
Pasos a Seguir para Sacar el Certificado de Haberes
Este Certificado de Haberes puede ser solicitado de forma personal acudiendo con la documentación requerida al Departamento de Retenciones e Ingresos de la Dirección General de Hacienda.
Si desea hacerlo por medio de una tercera persona, debe acudir con una autorización escrita o poder debidamente suscrito por el solicitante donde se acredite su identidad.
El procedimiento para obtener el certificado es sencillo, generalmente se solicita en la empresa donde se labora. En caso de que el trabajo que realice sea de forma independiente debe solicitarlo en la respectiva Agencia Tributaria.
Los pasos a seguir son los siguientes:
- Dependiendo del caso acudir a la Agencia Tributaria a realizar la solicitud o a la empresa donde labora al Departamento o área de Recursos Humanos.
- Luego, debe identificarse como un contribuyente con toda la documentación.
- Pase a realizar la solicitud formal mediante un formulario que es entregado por la empresa donde labora.
- Llene el formulario y espere la respuesta del certificado.
Una vez, realizado todo de forma adecuada, puede tener el certificado. Puede obtenerlo siendo un ciudadano español o ciudadano extranjero.
¿Para Qué Sirve?
A continuación las funciones que tiene el certificado de haberes en España y son las siguientes:
- Sirve para legitimar el capital o los ingresos que entran a las cuentas activas en un lapso determinado.
- Asimismo, se realiza el pago del Impuesto Sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
- Con este certificado de puede hacer adecuadamente los pagos de las tasas de impuesto. De esta forma no hay afectación en las ganancias de su actividad financiera.
- Cuando tenga el certificado puede llevar a cabo los pagos de las liquidaciones de acuerdo a la instancia donde esté ubicado.
- También, puede hacer solicitudes de créditos bancarios o créditos hipotecarios, en la entidad bancaria a la que esté asociado.
- De igual forma, este certificado tiene el rol principal como requisito fundamental en las instituciones bancarias.
- Asimismo, este documento es requerido para diversos trámites.
- En el certificado se reflejan los ingresos o capital que se recibe en las cuentas corrientes o de ahorro.
- También, muestra los pagos que se hacen en relación a las tasas de impuesto fiscal.
Este certificado valida las retenciones de impuestos.
Cómo retirar el certificado de haberes
Para hacer el retiro del certificado tome en cuenta que la entrega va de acuerdo al orden de solicitud.
Si le retira de forma personal solo debe consignar el documento de identidad en el Departamento de Ingresos y Retenciones de la Dirección General de Personal.
Si quien lo retira es una tercera persona debe presentar la autorización suscrita que indique que está de acuerdo. Estos son documentos que no tienen costo alguno.
¿Qué Incluye el Certificado de Haberes?
El Certificado de Haberes puede ser presentado mediante un formato que muestra información, datos y criterios diversos. La razón principal de esta situación es que existe una cantidad de clasificaciones relacionadas con este certificado. Por lo que es imprescindible saber cuál es la finalidad del trámite que se quiere realizar.
Son varias las instituciones que están encargadas de proporcionar este documento. Valida los ingreso recibidos en un periodo y también los gastos en el mismo periodo.
Lo que incluye el certificado de haberes es lo que se indica a continuación:
- Presenta la especificación de la certificación que ha sido solicitada (ingresos y egresos respectivamente).
- Asimismo, debe tener la identificación el nombre y el apellido de la persona encargada del Departamento de Recursos Humanos de la empresa o institución donde labora el solicitante del certificado.
- También, debe indicar el Número de Identificación (DNI).
- Debe indicar la fecha de inicio de labores en la empresa.
- También, está la selección sugerida de inferir si va a continuar prestando servicio en la empresa, por lo menos durante seis meses.
- Indica la cantidad aproximada de los ingresos brutos que ha recibido durante el ejercicio del año fiscal.
- Asimismo, indicar la ubicación donde está realizando el trámite y el ente con responsabilidad de emitirlo.
- Debe señalar el día, el mes y el año que de la solicitud del certificado de haberes.
El ente coloca una nota anexa en el formulario de certificación.
Datos a considerar
En España las personas activas trabajando solicitan habitualmente este documento tal como lo establece la ley. De los organismos gubernamentales el 47% hace las declaraciones y el impuesto sobre la renta (IRPF). Un 85% de la población que está laborando en España le corresponde hacer la solicitud del certificado de haberes.
Un dato que seguramente no conoce, es que los ciudadanos que cumplan con la solicitud del certificado pueden recibir como retribución la mejora en los servicios públicos redundando en la mejora de la calidad de vida.
España se ha catalogado como un país del primer mundo y esto viene dado por las buenas gestiones en el área tributaria, tecnológica y de seguridad social.
En el país los entes del estado tienen sistemas informáticos y base de datos cuya información se encuentra cruzada entre distintos organismos. Esto hace más fácil el poder fiscalizar y evaluar adecuadamente todos los datos y por ende el pago de los impuestos.
Los ciudadanos no están exentos de pagar sus aportes y declaraciones de renta como corresponde. Como se menciona anteriormente, este documento es de vital importancia a la hora de hacer correctamente el pago de los impuestos diversos que corresponde pagar.
¿Qué es?
Es el documento que anualmente recibe cualquier ciudadano que labora por cuenta ajena y que se lo envía la empresa a la cual pertenece. En este certificado se reflejan los ingresos brutos y netos percibidos durante el ejercicio fiscal anterior con las respectivas retenciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
En este documento está reflejado el capital que le ingresa a las cuentas en carácter de retención, esta es una información obligatoria y por lo tanto debe solicitarse continuamente. Igualmente, debe indicar la emisión original de parte de la empresa donde se está empleado.
También, debe incluir la firma del responsable del Departamento de Recursos Humanos. Únicamente, pueden ser validados todos los datos correspondientes a los importes abonados dentro del lapso mensual. No se toma en cuenta las deudas que tenga.
Cualquier persona que se encuentre trabajando por cuenta propia recibe de forma anual el certificado de haberes. Este es enviado por parte de la empresa o entidad a la que pertenece. En este certificado se encuentran reflejados los ingresos brutos y netos de todo lo que ha percibido con las retenciones de la seguridad social y del Impuesto Sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
Hablando de forma simple, es un certificado donde están los datos del solicitante para acreditar los ingresos que tiene de forma regular.
Llegó al final de la lectura del Certificado de Haberes, ya conoce más respecto a este trámite tan importante, ahora comparta la información con amigos y conocidos.