Tener el Certificado de la Comunidad de Propietarios es importante, ya que es un trámite no muy conocido que otorga beneficios a la comunidad de propietarios de todo el país.
En el siguiente artículo, te hacemos saber todo lo relacionado a este certificado.
Tabla de Contenidos
- 1 Requisitos para el Certificado de la Comunidad de Propietarios.
- 2 ¿Cómo Obtener el Certificado de la Comunidad de Propietarios?
- 3 Diferentes Formas de Tramitar el Certificado
- 4 Costo del Certificado de la Comunidad de Propietarios.
- 5 ¿Qué Datos Contiene?
- 6 ¿Para Qué Sirve?
- 7 ¿Qué es el Certificado de la Comunidad de Propietarios?
Requisitos para el Certificado de la Comunidad de Propietarios.
Tramitar un certificado de la comunidad de propietarios, es sencillo. Con solo disponer de ciertas condiciones es posible solicitarlo.
Por esa razón, en el siguiente listado exponemos todos los requisitos necesarios para solicitar este certificado.
Documentos Pedidos:
Varían según la región en la que el interesado se encuentre.
- Documento Nacional de Identidad (DNI)
- Se realiza el trámite vía internet, disponer de un DNI electrónico.
- Certificado de residencia, esta constancia es emitida por el centro electoral o junta de vecinos más cercana.
- Recibo de algún servicio doméstico el cual pertenezca al sector público(agua, luz, gas, internet, entre otros)
- Cotizar todas las unidades tributarias que este trámite conlleva
- Acta de la junta de comunidad, junto a una al documento original y su copia.
- Certificado de propiedad que esté autorizada por un notario jurídico o una entidad pública oficial.
Es importante que los archivos mencionados estén en vigencia.
Como dato extra, los ayuntamientos con baja población, aprueban el certificado a través de agencias tributarias, aumentado así al efectividad de la solicitud.
¿Cómo Obtener el Certificado de la Comunidad de Propietarios?
Al reunir los requisitos establecidos en el punto anterior, se procede a realizar la solicitud del certificado.
Los instrumentos que otorga las administradoras públicas consisten en emisiones de títulos de propiedad, certificados, entre otros.
Gracias al avance de la tecnología, se puede emitir de manera digital, aumentando de esa manera la eficacia del mismo.
Sin embargo, si no se dispone de un medio electrónico cómo: computadoras, teléfonos, tablet, consolas, entre otros.
No es posible optar por el método virtual que es el más práctico y sencillo de todos.
De igual manera, es necesario tener en mano los requisitos y parámetros asignados para cumplir con totalidad el proceso de solicitud de dicho documento.
Diferentes Formas de Tramitar el Certificado
Aunque, cabe recalcar, que existe diferentes formas para tramitar el certificado, siendo la principal vía internet.
Las otras son de manera presencial, el tiempo de duración del mismo puede variar dependiendo al sitio que se visite. Entre ellas están:
- Facultar al director de la comunidad: esta opción tiene un tiempo de duración largo, lo cual hace tardar la solicitud del documento.
Esto debido a que el presidente de la comunidad cambia de posición cada año, por lo cual la posición de director puede variar.
Lo que ocasiona que la búsqueda del documento tarde. Es recomendable usar este método si no hay apuro en tramitarlo.
- Realizar la solicitud ante el portal de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT): esta opción no es muy difícil de utilizar.
Ya que, solo es necesario indicar una dirección de correo electrónico (Gmail, Yahoo!, Outlook) para que el sistema envíe un código pueda confirmar la solicitud.
A través de la FNMT también puede realizarse otros trámites, como el DNI electrónico.
- Acudir al secretario – Administrador: Es el método más seguro para solicitar el documento, debido a es administrado por un coordinador general.
Este, se encarga de hacer constar la solicitud y reunir todos los trámites necesarios para formalizar el proceso.
De hecho, también existe la posibilidad de contratar a un abogado gozar de una correcta asesoría.
- Utilizar la aplicación digital CAFIRMA: Disponiendo de un medio electrónico puede agilizarse este tipo de trámites descargando la siguiente planilla.
Esta aplicación fue creada por el Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas en España (CGAFE).
La CGAFE, en resumen, se encarga de administrar algunos detalles de las viviendas de los ciudadanos, para más información consultar aquí.
Costo del Certificado de la Comunidad de Propietarios.
El certificado de la Comunidad de Propietarios, tiene una serie de costos que debe ser cotizado por el solicitante.
Esto a causa de las unidades tributarias, que administran los precios dependiendo de las condiciones establecidas.
Por ejemplo, los ayuntamientos en España usan distintos procedimientos, que varían dependiendo de la sede.
Lo que obliga a los propietarios a gestionar el documento pagando cotizaciones a los Administradores de Fincas colegiados.
Los costos asignados, van desde los 45 hasta los 100 euros, es cuestión de calcular las condiciones y llegar a una conclusión propia.
En caso de tener problemas con el cálculo, es recomendable que sea contratado un asesor de finanzas o un contador público.
Cabe destacar que la Ley de Propiedad Horizontal vigila los órganos de una comunidad de propietarios, factor que puede influir en la selección del precio.
¿Qué Datos Contiene?
Todo documento contiene una serie de datos que garantiza que sea real y válido antes las autoridades encargadas de procesarlo.
Los certificados de deuda, por lo general, son usados para distintos tramites de la administración pública.
Si no se tiene el mismo, es posible que un ciudadano pueda presentar problemas legales por no disponerlo a tiempo.
Además, los ayuntamientos cambian de manera frecuente los modelos de certificados, ocasionando confusión en los usuarios.
Por esa razón, en el siguiente listado se muestra los datos comunes que contiene los certificados de propiedad:
- El nombre del abogado.
- Lugar a donde es dirigido el documento.
- Detalles sobre la propiedad del usuario.
- El monto de la deuda de la comunidad.
- Dinero (euros) aprobado para la operación
- La fecha en la que se aprobó la junta.
- La firma del abogado en funciones.
Como recordatorio, si se incumple el plazo asignado (20 días) el abogado se verá en la obligación de demandar al afectado ante un juzgado.
Todo con el fin de proteger los intereses del titular, ayudando de esa forma a la comunidad general de propietarios.
¿Para Qué Sirve?
En España, las comunidades de propietarios, son muy organizadas y conocedoras de los usos y ventajas del Certificado de la Comunidad de Propietarios.
Porque, en algunas ocasiones, las agencias tributarias del país exigen declaraciones sobre las viviendas de gran tamaño.
No obstante, en las residencias pequeñas, no es común que sea pedido una declaración fiscal, ya que, solo se solicita cuando es estrictamente necesario.
Ahora bien, si un ciudadano pertenece a una comunidad de propietarios, no está obligado a poseer un Certificado de la Comunidad de Propietarios.
Pero, según la Ley 39/105 sobre el Procedimiento Administrativo Común, si una persona está relacionada con administraciones fiscales vía internet, está obligada a poseer el documento.
La función principal que rodea al certificado, es promover el desarrollo de comunidades y la aprobación de presupuestos para la mejora de la sociedad.
Funciones Secundarias
En cuanto al marco legal español de la comunidad de propietarios, son la siguientes:
- Enviar informes estadísticos al Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España.
- Constatar el acta de poder la cual emite la junta de propietarios para realizar los trámites legales necesarios.
- Aportar los apoderamientos de la comunidad o cualquier otro documento el cual acredite la identidad como representante legal.
- Analizar tramites en base a la compra y venta de propiedades (públicas o privadas)
- Formalizar peticiones ante los organismos autónomos de inmuebles.
- Verificar la emisión de declaraciones juradas ante la Agencia Tributaria.
¿Qué es el Certificado de la Comunidad de Propietarios?
La comunidad de propietarios, como su nombre lo indica, está constituida por propietarios de España.
Por ende, un certificado de la Comunidad de Propietarios es un documento que acredita información perteneciente a una vivienda.
Este certificado, va de la mano con el Certificado de Deuda, debido a que las dos presentan declaraciones jurídicas ante la Agencia Tributaria.
A la hora de realizar una venta o compra de un inmueble, el primer trámite requerido es el certificado de la comunidad de propietarios.
Sin mencionar los documentos de identificación y comprobaciones jurídicas que también son requeridas.
Todo debe estar bajo un status legal, no es permitido que alguno de los documentos esté vencido o sea falso.
Al saber todo lo relacionado este certificado, podemos concluir que tramitarlo no es complicado Además, se puede gozar de numerosos beneficios en caso de tragedias o situaciones desfavorables.
