Un Certificado de Situación Censal, se refiere a un documento empleado para validar y vigilar la situación censal de un ciudadano.
Al ser un trámite de uso frecuente, nace muchas incógnitas al respecto, por lo cual te invitamos a leer la siguiente guía para su total comprensión.
Tabla de Contenidos
Solicitud Presencial del Certificado de Situación Censal
Los encargados de velar por la situación Censal de una persona, es la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
Para ello, se utiliza un certificado que no es complicado de tramitar. El documento puede solicitarse por vía electrónica y presencial.
Estos métodos, son sencillos y fáciles de realizar. La primera, la vía presencial; requiere que una persona asista a una sede para formalizar la solicitud.
La segunda, vía internet, permite procesar el trámite desde la comodidad del hogar, siendo así el proceso más cómodo y adaptable.
Ya que, hoy en día, la mayoría de los ciudadanos dispone de este servicio. Cabe destacar que es necesario disponer de un medio electrónico para utilizarlo.
Para obtener este documento asistiendo de manera presencial, se debe cumplir con ciertos requisitos que son explicados a continuación:
- DNI (Documento de Identidad Nacional)
- Documento acreditativo de identidad, ejemplo: el pasaporte.
- Fotocopia del DNI o Número de Identidad Fiscal (NIF) del interesado
- Fotocopia del DNI o NIF del interesado.
- Documentos normalizados aprobados por la Administración tributaria, de acuerdo a lo establecido en el artículo 46.2 de la Ley General Tributaria.
Certificado de la representación por los medios a que indica el artículo 32 de la Ley 30/1992:
-
- Por un documento público.
<li»>Mediante un documento privado con firma confirmada.
- Por un documento privado de representación firmado por representante y representado, aceptando la representación.
- A través de una comparecencia en la Oficina Gestora.
Retiro del certificado:
Luego de tener en posesión cada uno de estos requisitos, es importante que la persona beneficiada asista a la sede de la agencia tributaria más cercana a su localidad.
Una vez allí, se debe exponer la situación al personal autorizado, de esa forma, se procesará el caso y será indicado los próximos pasos a seguir.
Es necesario mencionar que hay que asistir en el horario establecido, porque en caso de llegar a otra hora, no será atendido el trámite.
Al terminar de validar el proceso, el certificado será entregado a la persona interesada sin ningún problema.
Solicitud Online del Certificado de Situación Censal
El internet ha tomado relevancia a medida que pasan los años, pues, es un servicio que permite consultar todo tipo de información en cualquier momento.
Por ese motivo, es posible obtener el certificado de situación censal, con solo tener en posesión un medio electrónico: celular, computadoras, entre otros.
La duración del trámite es de un aproximado de 10 minutos, si se realiza de forma correcta y rápida.
Para comprender mejor este proceso, sigue todas las indicaciones a continuación para que obtengas el documento sin ningún contratiempo.
Ingresar al portal web.
Podrá accederse a la página web de la Agencia Tributaria, ingresando al siguiente link.
No obstante, el trámite no se realiza exactamente ahí, sino en el sistema electrónico de la plataforma.
Por esa razón, en el siguiente listado, se explica cómo acceder al sistema interno de la plataforma, con el fin de salir de todas las dudas planteadas.
- Presionar la opción “Sede Electrónica” ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
- La página web abrirá un vínculo en donde se encuentra el portal de la Sede Electrónica.
- En ese momento, selecciona en la parte inferior izquierda, un recuadro que contiene el título de todos los trámites.
- Cuando aparezca el listado, presiona la opción “Certificados”
Selección de certificado.
En esta sección, se muestra las opciones disponibles para tramitar un certificado desde el sistema interno de la Agencia Tributaria.
En ese apartado, el interesado puede visualizar los tributarios, genéricos y más; cuando ya se haya decido debe seleccionarse la opción “censales”.
Una vez dentro, la plataforma, en un listado, deja ver los documentos censales adjuntos al sistema interno.
Al ubicar cual se va a utilizar, debe hacerse click sobre la opción “Certificados tributarios”, para después elegir “Expedición de certificados” y por último “Situación censal”.
Formalización de solicitud del Certificado de Situación Censal.
Para concretar la solicitud del documento, debe seguirse unos lineamientos, estos son:
- Dar click al botón de “Solicitud en el apartado de Trámites”
- Completar la información pedida por el sistema: datos del solicitante y datos del trámite.
- Realizar el proceso de confirmación, allí también se muestra los datos aportados en la fase anterior.
- Echar un segundo vistazo o confirmar la información para verificar que es correcta.
- Presionar la opción “firmar” y después “enviar” para que la solicitud sea formalizada.
- Dirigirse a la parte inferior izquierda de la pantalla, y seleccionar la opción “pinche aquí para obtener el certificado”
Imprimir y guardar el documento.
Ya terminado el proceso, en la pantalla del dispositivo electrónico, debe aparecer una opción que permita descargar el certificado en PDF.
Al seleccionarlo, se descargará automáticamente, y si está a la disponibilidad del usuario puede imprimirse para su posterior uso.
¿Quiénes pueden Solicitar el Certificado de Situación Censal?
A pesar de ser un requisito único, la variedad de instituciones y personas que pueden solicitar e inscribir este documento son extensas.
Entre ellos están: empresarios, profesionales y retenedores. Como dato extra, en España, las personas que pueden solicitar realizan distintas actividades económicas, cómo:
Actividades empresariales o profesionales del Certificado de Situación Censal.
Una actividad, en pocas palabras, es proceso que se mantiene activo. Cuando se habla de actividad empresarial, se toma en cuenta la economía de un país.
Es decir, es la condición en la que un empresario profesional, aporta de manera activa ingresos a los sectores agrícolas, forestales, pesqueros o ganaderos.
Pero, en este censo no son agregadas las personas que se dediquen al arrendamiento de inmuebles, a excepción del impuesto sobre el valor añadido.
Esto, según el artículo 20 de la Ley de Impuesto sobre el Valor Añadido, En este ámbito, tampoco se incluyen a las personas que laburen en el transporte público.
Todas estas regulaciones, son impuestas sobre el Valor añadido, según lo expuesto por el artículo 25 de la norma que lo vigila.
Abono de rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta
Los sectores que trabajan con abono de rentas sujetas a retención, de igual manera pueden solicitar un certificado censal.
Adquisiciones intracomunitarias de bienes
Los bienes, son aquellas riquezas o propiedades adquiridas por una persona. Las actividades relacionadas al impuesto sobre Valor Añadido, se denomina adquisición intracomunitaria de bienes.
Estos son ocupados por los roles establecidos por los empresarios y profesionales, por lo cual, a estos les corresponde utilizar un certificado censal.
Otros integrantes
En este censo también están incluidas las personas o empresas que no residen en el interior de España, pero operan en el territorio nacional por establecimientos permanentes.
Los lineamientos que los regulan, están abordados en el artículo 6 del Texto Refundido de la Ley de Impuesto sobre la Renta de no Residentes.
Como información adicional, las personas o organismos que no residan en España, pero se encuentren afiliados a las entidades de atribución de rentas.
Pueden acceder al certificado, sin ninguna prohibición.
¿Para Qué Sirve?
Una persona a la hora de iniciar una vida de actividades económicas, está obligada a cumplir ciertas responsabilidades impuestas por el sector tributario.
La matiz censal, es la encargada de exigir estas responsabilidades a los ciudadanos que desarrollan tales actividades.
Los profesionales y compañías que mantengan un rendimiento sujeto a la retención de sustento, usan como comprobante el certificado de situación censal.
En el, se encuentran datos importantes como la identificación fiscal, los representantes de la empresa, número de impuestos pagados, entre otros.
En resumen, la función principal de un certificado censal, es analizar todo lo relacionado con las actividades económicas de la persona natural.
¿Qué es?
Para controlar y confirmar la veracidad de los datos tributarios, se utiliza un certificado censal.
Estos, se encargan de mantener un control de las actividades económicas dentro del territorio nacional.
Los controles censales pueden efectuarse tanto por los órganos de gestión como por los de inspección, si bien la rectificación censal es un procedimiento de Gestión.
En el caso de España, la institución encargada de todo el proceso administrativo para obtener este trámite es la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Este organismo, tuvo su origen el 27 de diciembre de 1991. Y fue constituido el 1 de enero de 1992.
Al conocer como está estructurado un certificado censal, podemos comprender que debemos estar al día con este trámite.
Si no, puede presentarse situaciones en donde ocurran problemas jurídicos por la falta de este documento. 5
