Certificado Seace: Requisitos, Procedimiento y MÁS

En Perú existe el Certificado Seace, el cual es fundamental porque ayuda en la identificación y en la seguridad. Además que esta integrado por un determinado código de usuario con su respectiva contraseña.

Si deseas contrataciones por parte del estado, este artículo es ideal para ti. Te invitamos a que sigas leyendo para que puedas tomar nota sobre el tema.

Bandera de Perú

Requisitos para el Certificado Seace

Si necesitas ingresar al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE). Es importante que los ciudadanos soliciten al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). La emisión del Certificado Seace, con su respectivo usuario y contraseña. De acuerdo a los formatos determinados a la Directiva Nº 003-2020-OSCE/CD.

Pero para que los ciudadanos los obtengan, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

  • Para los entes públicos contratantes, dicha solicitud deberá realizarla el jefe de administración o en su defecto el jefe del órgano delgado por las contrataciones por medio del Formato B.
  • Si hablamos de los órganos que cumplen funciones de control, fiscalización y seguimiento. Dicha solicitud deben efectuarla el jefe de administración, por medio del Formato B.
  • Para los árbitros y otros usuarios que está autorizados. La solicitud lo realiza el presidente encargado del tribunal arbitral o en su defecto árbitro excepcional designado por medio del formato C.
  • En dado, que sea para proveedores exceptuados, de acuerdo a los entes públicos. La solicitud debe efectuarla el titular de la entidad o en su defecto el funcionado encargado, por medio del formato D.
  • Para las sociedades conyugales o sucesiones indivisas, deben realizar dicha solicitud la personas encargada, por medio del formato E.
  • Por último, para los centros que administran de acuerdo a las Juntas de Resolución de Disputas. Dicha solicitud deben realizarla el representante, gracias al formato G.

Requisitos para el Certificado Seace

Formatos

Dependiendo de la situaciones, deben cumplir con rellanar el formato correspondiente, pero a continuación explicaremos que determina cada uno:

  • El Formato B, funciona para las entidades públicas contratantes.
  • El Formato C, es para los árbitros y organismos cooperantes.
  • En el Formato D, es para entidades del estado. Proveedor exceptuado en dado caso para bienes y servicios.
  • El Formato E, es para las sociedades conyúgales y sucesiones indivisas.
  • El último formulario que suministran es el G, y es para los centros que administran las juntas de resolución de disputas.

Formatos

Procedimiento para Obtenerlo

Para gestionar el trámite debes tener en cuenta, completar el formato correspondiente, de acuerdo a lo explicado en el punto anterior. Luego deberá mandar adjuntar todos los adjuntado a la Mesa de parte virtual del OSCE al correo mesadepartes@osce.gob.pe. A partir de lunes a viernes desde las 8:30 a.m. hasta las 4:30 p.m.

En dado caso que no mande en ese horario establecido , tu solicitud quedará para el día siguiente, como día hábil.

Si toda tu documentación se encuentran conformes, se te remitirá el cargo de recepción y lo determinará el ente o en dado caso la unidad competente para su atención.

En cambio, si tus documentos son observados, le mandarán un correo electrónico, explicándoles las razones y correcciones . El cual, tienes un plazo de por lo menos dos días hábiles para la subsanación. Si no cumple con el plazo determinado, la solicitud quedará como no presentada.

Deben tener en cuenta que para gestionar el trámite, necesitas de por lo menos de un plazo máximo de 3 días hábiles. El cual se le hará llegar, vía correo electrónico, el resultado de su solicitud.

Presencial

Debes tener en cuenta que puede realizar el trámite de manera presencial, deberá cumplir con los siguientes pasos:

  • Primero debe presentar su solicitud completa y debidamente llenada, de acuerdo a la situación del formato correspondiente, en la Mesa de las Partes, a cualquier oficina de OSCE  a nivel nacional.
  • Luego, de los 3 días hábiles, le mandarán por vía correo electrónico con su respectivo usuario y contraseña. Cuando se la hayan enviado, ya podrá acceder al portal web de Seace.

Procedimiento para Obtenerlo

Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (Seace)

El Seace, es un sistema electrónico que tiene como objetivo, el intercambio de datos y en la propagación sobre las contrataciones del Estado. Como por ejemplo, para la realización de transacciones electrónicas.

Se puede mencionar que la principal función de este sistema, es para brindar publicidad, a todas las  entidades públicas que desean obtener información para realizar el proceso de contrataciones.

Pero deben tener en cuenta que para realizar el procedimiento de contratación, el ente debe recurrir al sistema de contrataciones, que lo establece por 3 grandes fases como: los actos preparatorios, la selección, y la ejecución contractual. Dentro de cada unas de estas fases, la entidad se encuentra obligada a suministrar información al Seace.

Funciones que tiene el Seace

En el Seace, se registran toda la documentación que tiene relación al mundo de las contrataciones. Entre estos, se encuentran, los actos preparatorio, los procedimientos para la selección y ejecución contractual.

También realizan modificaciones contractuales, los laudos arbitrales, conciliaciones, todo tipo de datos de acuerdo a las órdenes de compra y servicios de acuerdo al plan de cada uno de contrataciones, entre otros.

Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (Seace)

Preguntas Frecuentes sobre el Certificado Seace

Los ciudadanos pueden tener inquietudes y dudes sobre este tipo de tema, por esto, a continuación te ayudaremos a que todo lo relacionado al Certificado Seace, se explique claramente. Para que pueda realizar el trámite de la manera correcta, sin ningún tipo de errores.

Pregunta 1: ¿Quiénes pueden ingresar al acceso a usuarios registrados?

Debe tener en cuenta que el botón para la opción de «acceso de usuarios registrados» se encuentra reservado para los funcionarios públicos que tienen un Certificado Seace que es remitido por la OSCE, en la Contraloría General de la República.

Pregunta 2: ¿Por qué se pueden encontrar dos versiones del SEACE?

Desde el año 20113 se ha creado la versión 3.0 del Seace, a las que los entes que se encuentran incluidos en los listados publicados por el OSCE, por medio el portal web del Seace se fueron incorporando poquito a poco.

En cambio, en la versión 2.0 del Seace, ya no pueden registrar nuevos proceso. No obstante, las entidades siguen registrando información a los procedimientos registrados en esta versión, como contratos e datos con ayuda a la fase de ejecución contractual y las listas electrónicas de la ayuda humanitaria y para los pasajes aéreos.

Pregunta 3: ¿Qué es el Certificado Seace?

Este certificado, es un mecanismo de identificación y seguridad que deben solicitarlos todos los usuarios para ingresar e comunicarse con el sistema.

Para ingresar a dicho sistema, los funcionarios de los entes deben tener con un usuario (que es el DNI) y una clave secreta.

Pregunta 4: ¿Cuál es el objetivo del Certificado Seace?

El objetivo principal de este requerimiento, es establecer el proceso que deben seguir los entes, proveedores, árbitros u otros usuarios que se encuentra autorizados.  Para la emisión, actualización y desactivación de los Certificado Seace. Como también para determinar las responsabilidad que genera esto.

Pregunta 5: ¿Cómo cambiar la clave del Seace 3.0?

Deben tener en cuenta que con esta plataforma, pueden cambiar alguna información, en ese caso deberá cumplir con los siguientes pasos:

  • Primero deberá ingresar al Seace 3.0 por medio de la página de OSCE.
  • Luego, coloque el usuario y su clave de acceso en los campos señalados.
  • En la pestaña de «mi cuenta» en la parte superior izquierda, podrá encontrar la opción de «cambio de clave».

Además, el cambio de clave del Certificado Seace debe realizarse por lo menos cada 4 meses, por el cual pueden efectuar una mezcla de dígitos, símbolos y letras. Si no cumple con el tiempo, se vencerá la contraseña y bloqueará el acceso al Seace.

Preguntas Frecuentes sobre el Certificado Seace

¿Qué es el Certificado Seace?

El Certificado Seace, brinda ayuda en el procedo de la identificación y en la seguridad integrado por un código de usuario y de una contraseña, que es remitida por el OSCE de acuerdo a una solicitud de un ente, proveedor, árbitro u usuario autorizado, el cual puedan ingresar y comunicar con el Seace.

Deben tener en cuenta que los entes que se encuentran en el Seace 2.0, el Certificado Seace consta de dos elementos: el primero es el código de usuario (compuesto por el código de la entidad, que es el número que se le asigna el Seace en cada entidad y el segundo es la contraseña.

En cambio, para las entidades públicas contratantes, para la versión 3.0, el certificado Seace consta de dos cosas: el código de usuario , compuesto por el DNI y la contraseña.

Consultas

Para dudas, pueden comunicarse por las siguientes vías de comunicación:

  • Primero si desea consultas virtuales, puedes comunicarse al siguiente correo consultas@osce.gob.pe.
  • Puede comunicarse a la central de consultas telefónicas, al (01) 614-3636 y le dará clic a la opción 2 y llegará a las consultas Seace. El horario de atención es a partir de las 8:30 hasta las 17:30 horas.
  • Si desea dirigirse a nuestra oficinas, nos encontramos ubicados en Av. Punta del Este s/n en el edificio «el regidor» debe ir al primer piso en el Nº108, en la zona comercial del Conjunto Residencial San Felipe, Jesús María, Lima, Perú. El horario de atención es a partir de las 8:30 hasta las 17:30 horas.
  • También puede acercarse a cualquier de las oficinas zonales del OSCE. La dirección pueden encontrarla accediendo al portal web de OSCE.

Por último, esperemos que te hayamos ayudado a realizar este trámite, para poder solicitar y obtener el Certificado Seace.

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