Certificado de Defunción: Requisitos, Pasos y MÁS

Cada vez que una persona se va de este plano es un momento duro para las familias, amigos y conocidos que ninguno quiere pasar, a pesar del mal momento, se debe cumplir con una serie de papeleo obligatorias, como es el caso del Certificado de Defunción.

Este documento es super fundamental en cualquier país del mundo, hasta en la República Dominicana, el cual se explica la causa del fallecimiento de la persona. Si necesitas realizar este tipo de trámite, no esperes más, aquí estamos para que sigas leyendo que le explicaremos todo sobre este tema.

Bandera de RP

Requisitos para el Certificado de Defunción

La institución responsable para el registro de los certificados de defunciones son las Oficialías del Estado Civil. Dicho documento se inscribe en los libros / registros. Por ende, los requisitos para obtener el Certificado de Defunción son las siguientes:

  • Tener la cédula de identidad y electoral o en dado caso el pasaporte (en caso de extranjeros) del fallecido.
  • Deberá tener un certificado de defunción remitido por el hospital o centros de salud.
  • La partida de nacimiento del difunto.
  • Cédula de identidad y electoral del declarante.

Deben tener en cuenta que una declaración de defunción se considera apta si es tramitada dentro las primeras 72 horas.

Requisitos para el Certificado de Defunción

Pasos a Seguir para Obtener el Certificado de Defunción

Los pasos a seguir que deben de cumplir para obtener el Certificado de Defunción en la modalidad preferencial es la siguiente:

  • Reunir todos los requisitos requeridos para obtener el Certificado de Defunción.
  • Seguidamente, deberá trasladarse a cualquier oficina del registro civil más cercana a su domicilio.
  • Completar la solicitud de indagación del difunto.
  • La presentación en la que requiere el certificado de Defunción.

En dado caso que sea una solicitud por relación o correspondencia, se destaca lo siguiente:

  • Deberá obtener toda la información, para enviar todo correspondencia al registro civil.
  • Hacer una carta con la información del difunto.
  • Anexar toda la documentación requerida.
  • Enviará la declaración solicitando el Certificado de Defunción.
  • Cuando haya completado los pasos, puede comunicarse a las oficinas para conocer el estatus del trámite.

Ante todo esto, el ciudadano presentarse ante las Oficialías del Estado Civil, la cual es la institución encargada de remitir el documento. Solo tienes que dirigirte a la dependencia del Registro Civil donde se encuentre inscrito el difunto, allí aportará todo tipo de información, como el nombre de la persona fallecida, fecha y lugar.

Pasos a Seguir para Obtener el Certificado de Defunción

¿Cuánto Tarda el Trámite?

Es importante destacar que el tiempo de demora del trámite del Certificado de Defunción, dependerá del Registro Civil donde se encuentra inscrito el fallecido.

El tiempo estimado puede ser de unos 3 a 4 meses que le den algún tipo de respuesta.

¿Para Qué Sirve el Certificado de Defunción?

El Certificado de Defunción es el principal documento para realizar trámite sobre el funeral y el entierro de una persona. A demás, es fundamental para que los familiares pueden realizar solicitudes sobre pensiones o reclamaciones de herencia.

También es apropiado utilizar este certificado para que puedan realizar de realizar trámites ante las compañías aseguradoras, en caso de seguros de vida o reclamaciones.

Los ciudadanos deben tener en cuenta, que deben recurrir a las instituciones gubernamentales para actualizar este tipo de información, como las organizaciones recaudadoras de impuestos , ya que puede existir que el difunto haya tenido propiedades, bienes muebles e inmuebles.

Para Qué Sirve el Certificado de Defunción

¿Cómo se Registra una Defunción en República Dominicana?

En la República Dominicana por medio de varias oficinas consulares del exterior y también en el exterior se realiza este proceso. Es decir, con las oficinas consulares en el extranjeros, dicho país ofrece a las personas servicios relacionado con la función de Oficial del Estado Civil. Pueden realizar cualquier actividad o función en las que los documento sean indispensables.

Deben tener en cuenta que con el registro en el ámbito de los servicios civiles, este documento se puede dar con mucha rapidez que en otros países.

Certificado de Defunción -MIREX

En este caso, los pasos que tiene relación con el Ministerio de Relaciones Exteriores son los siguientes:

En primera instancia deberá entregar a la División de Protección de Dominicanos en el Exterior de la Cancillería, una carta dirigida al Sr. Canciller  que tendrá que especificar lo siguiente:

  • Destacar donde falleció y en que parte se encuentra el cadáver.
  • Documentos adjuntados que demuestren la nacionalidad dominicana del fallecido.

Segundo, la División de Protección de Dominicanos en el Exterior de la Cancillería emite la situación al consulado, para indagar las circunstancias del fallecimiento.

Por último, una vez que se realizado el análisis de la causa del fallecimiento, se buscará la cotización del traslado, para que en el caso de los familiares que no tengan suficientes recursos , puedan obtener fondos y se proceda a traer el féretro.

Es importante destacar que el tiempo de entrega es de por lo menos 10 minutos, máximo 2 horas dependiendo de la urgencia y del número de solicitudes tengan con la disponibilidad del personal. El precio de este servicio es totalmente gratuito.

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Requisitos

Los requisitos para este tipo de caso en el extranjero son:

  • La persona que ha fallecido debe ser dominicano.
  • Personas que sean dominicanas o extranjeros, en caso de que una institución representaba por el cual tiene que dirigirse a la oficina consular.
  • Deberá llevar la cédula de identidad y electoral de la persona que ha fallecido.
  • Anexar el pasaporte dominicanos del difundo, en dado caso que lo tenga.
  • Partida de nacimiento, en dado caso que la tenga.
  • Un Certificado de Defunción de la institución extranjera que dio el visto bueno de la defunción.
  • El informe de la causa de la defunción , en dado caso que exista.
  • Por último, debe acompañarse por un testigo, el cual deben tener la mayoría de edad.

¿Qué es el Certificado de Defunción?

El Certificado de Defunción es un documento super importante que certifica el fallecimiento de un ciudadano dominicano o extranjero.

Dicho documento se utiliza para solicitudes como la pensión del conyugué o para reclamar una herencia.

Deben tener en cuenta que el informe debe ser completado por personas capacitadas en el área de la salud o un médico, el cual es el responsable de determinar cuales fueron las causas del fallecimiento del ciudadano.

Dentro de los protocolos que utilizan los médicos es estudiar el archivo clínico, revisión física del difunto y en última instancia le realizan una autopsia.

Qué es el Certificado de Defunción

¿Quién entrega el Certificado de Defunción?

El Registro del Estado Civil es una institución que tiene la responsabilidad de remitir todo lo relacionado al ciudadano. Entre esas están solicitar y obtener el Certificado de Defunción.

El Registro del Estado Civil es una dependencia que conforma la Junta Central Electoral, la cual es el ente responsable de implementar y desarrollar un registro único de identificación de los ciudadanos residentes en el país por medio de tecnologías actualizadas.

Costo de un Certificado de Defunción legalizada y original

Según la entidad determinada que se encarga de remitir este tipo de documento, existen varias tarifas. Por ende, el precio puede variar del tipo de Certificado de Defunción que quieres adquirir como por ejemplo:

  • La expedición de certificado de defunciones en extracto, tiene un valor de por lo menos RD 400.00 pesos.
  • Si es una expedición de certificado de defunciones pero in extensa, tiene un costo aproximado de RD 500.00 pesos.

Costo de un Certificado de Defunción legalizada y original

Personas que pueden solicitar el Certificado

Te estarás preguntando ¿Quién puede solicitar este tipo de documento?

Es muy importante destacar que los únicos que lo pueden solicitar el documento, son los familiares o personas que tenían  bajo su responsabilidad el cuidado de la persona.

Igualmente a continuación se nombrará quienes son las personas que están autorizadas.

  • El padre, madre o en dado caso el tuto legal autorizado.
  • Un miembro de una agencia del orden público o un representante de otra agencia gubernamental, permitido por la ley.
  • El hijo, abuelo, nietos, hermanos, cónyuge o pareja de hecho del registrado.
  • Una abogado representando al registrado o los bienes o en dado caso cualquier persona o agencia autorizada por estatuto o designada por un tribunal para que se ocupe en actuar por esa persona.

Personas

Requisitos para solicitar un Certificado de Defunción de manera tardía

En caso de que a la hora de registrar a  la persona fallecida en el Registro Civil han pasado las 72 horas, se considera que ha realizado el procedimiento de manera tardía y tendrá acumular una series de documentos mayor que cuando realiza la declaración y son los siguientes:

  • Necesitará la cédula de identidad y electoral del declarante.
  • Certificación de Defunción remitida por el hospital o cualquier centro de la salud.
  • Una certificación remitida por el ayuntamiento donde determine que el difunto fue inhumando.
  • Acta de notoriedad donde determine el lugar, fecha del suceso y la causa, firmada por testigos por medio de un notario público o juez de paz, legalizado por la Procuraduría General de la República.
  • Por último, deben adjuntar el documento de identidad y electoral de la persona fallecida.

Para concluir, recomendamos realizar los papeleo lo antes posible, dependiendo de la circunstancias los trámites pueden durar muchos meses, de acuerdo a la cantidad de solicitudes.

Todos tenemos derecho en saber la causa del fallecimiento de una persona, por ende no olvidar solicitar el Certificado de Defunción.

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