Certificado BASC: Proceso, Documentos y MÁS

El Certificado BASC es un documento muy solicitado por las empresas dedicadas al comercio internacional. Poseer este certificado les permite tener ciertos beneficios ya que pueden fortalecer los procesos al ingresar al sistema.

Si quiere acceder a estos beneficios siga la lectura de este artículo donde puede conocer sobre el tema. Puede saber respecto al procedimiento y la documentación requerida y mucho más. No pase por alto esta información tan valiosa que con seguridad le va a aclarar dudas e inquietudes que tenga.

Adelante, conozca lo que trae este artículo y comparta la información con aquellas empresas, y negocios aliados que mantienen relaciones comerciales con su negocio.

Certificado de BASC

Proceso para Obtener el Certificado BASC

Las empresas que aspiren obtener el Certificado BASC para disfrutar de los beneficios del sistema de gestión, control y seguridad que ofrece esta organización, deben cumplir y aplicar con normas y requerimientos propios del procedimiento de solicitud del certificado. El procedimiento a seguir es como a continuación se menciona:

  • La empresa debe enviar toda la documentación luego de una revisión exhaustiva legal.
  • Los documentos deben estar revisados y suscritos por el Comité de la Certificación BASC encargado de las solicitudes del certificado.
  • Este Comité es el designado para hacer la aprobación o no de las empresas.
  • Las empresas postulantes deben tener por lo menos dos años de constituidas para poder realizar la facturación.
  • Aquellas empresas que aún estén en proceso de certificación deben enviar los documentos y cumplir con los estándares de registro en la etapa inicial.
  • Posteriormente, deben realizar una capacitación especializada que puede incluir una serie de cursos e inducciones que son impartidas por los auditores internos.
  • Luego, de la fecha de entrega de la carta de aceptación o bienvenida transcurre un lapso de 20 días hábiles para iniciar el proceso de certificación BASC.
  • Pasados nueve meses, es que se implementa el sistema de seguridad BASC en la empresa.

Proceso para obtener el Certificado BASC

Documentos Necesarios para el Trámite

La documentación requerida para el trámite de la solicitud del Certificado BASC que las empresas deben presentar son los que a continuación se mencionan:

  • Presentar una carta sencilla, simple redactada por el representante legal de la empresa o ente. Debe hacer mención en la carta de solicitud el querer participar en el Sistema BASC.
  • Igualmente, debe especificar cuál es el alcance que pretende con la certificación.
  • También, puede indicar el número de locales que quiere obtener.
  • Debe adjuntar una copia simple de la fecha de la inscripción vigente en el Registro Público, con un tiempo de emisión no mayor a los tres meses.
  • Asimismo, tomar en cuenta el poder notariado del representante legal de la empresa, debe estar en formato original.
  • De igual forma, en formato original los Poderes otorgados a los miembros de la Dirección Ejecutiva con fecha de emisión no mayor a los 90 días.
  • Adjuntar, también la licencia de funcionamiento de los locales o negocios a ser postulados con la fecha del registro único.
  • Además, el Informe de la composición accionaria de la empresa.
  • Incluir los datos del domicilio donde funciona el negocio.
  • Debe consignar copia simple del Acta Constitutiva de la empresa.
  • Presentar el documento nacional de identidad de los representantes legales y del resto de los miembros de la empresa.
  • Consignar el Formato N°1 de la Declaración de Origen de Fondos del Registro de Información y el Formato N°2 de la Declaración de Gestión en sus disposiciones.
  • También, presentar como mínimo tres cartas de recomendación o referencia de los clientes.
  • Asimismo, adjuntar los estados financieros de los clientes que hayan sido auditados en los últimos dos años.
  • Debe contar con la tarjeta de propiedad de los vehículos.
  • Asimismo, consignar el comprobante de pago con el derecho de postulación de 300 Soles.

Documentos necesarios para el trámite

¿Quién lo Emite?

El Certificado BASC lo emite la institución Business Alliance for Secure Commerce. La BASC es una institución que está conformada por una alianza de tipo empresarial internacional. La finalidad es fomentar el comercio en colaboración con los entes gubernamentales y los organismos internacionales.

Se encuentra constituida como la World BASC Organization (WBO), es una organización internacional, sin ánimo de lucro que funciona bajo la tutela legal de los Estados Unidos de América.

La World BASC Organization (WBO) se encuentra bajo la dirección del sector empresarial que tiene como premisa principal la seguridad. Esto lo hace mediante una serie de sistemas de gestión y herramientas utilizadas en el comercio internacional y los sectores afines.

En Business Alliance for Secure Commerce BASC pueden intervenir empresarios de todas partes del mundo, que crean en el trabajo con propósito. Esa finalidad es la de fortalecer el comercio internacional de forma ágil y segura, con procedimientos y estándares de seguridad reconocidos y con respaldo internacional.

Para hacer la consulta puede hacerlo en el portal web oficial por aquí.

Quién lo emite

¿Quiénes pueden Solicitar el Certificado BASC?

La solicitud del Certificado BASC pueden hacerlo aquellas empresas que forman parte del comercio internacional y de la cadena de suministros. A continuación un listado de las empresas que tienen autorización para hacer la solicitud del Certificado BASC:

  • Todas las empresas que son agentes de Aduanas y exportadores.
  • También, los agentes de cargas importadores.
  • Los agentes marítimos.
  • Asimismo, los operadores portuarios.
  • Los agentes de estiba.
  • También, aquellas empresas que ofrezcan servicios marítimos de tipo complementarios.
  • Las empresas que ofrecen servicios de tipo aéreo.
  • Los transportes de carga terrestre.
  • El transporte de carga marítima, a nivel de aguas fluviales.
  • Igualmente, el servicio de vigilancia.
  • La seguridad privada.
  • De igual forma los terminales de almacenamiento.
  • Además, los operadores logísticos de zonas francas.
  • También, las empresas de servicios temporales.

Quienes pueden solicitar el Certificado BASC

¿Para Qué Sirve el Certificado BASC?

El Certificado BASC sirve para asegurar y facilitar el comercio internacional que lleve a cabo cualquier empresa basado en la confianza. Se fundamenta en la sostenibilidad del comercio en pro de la sociedad. El objetivo es promover el comercio internacional de forma totalmente confiable y con seguridad.

Por lo tanto siguiendo estas bases la certificación tiene la finalidad de servir para que las empresas que quieran establecerse y administrar el Sistema de control de gestión y seguridad de la logística. Entonces, trabajar coordinadamente con las entidades gubernamentales y otros entes y organizaciones.

Se pueden llegar a formar grandes alianzas estratégicas incentivando la protección y la seguridad. Es razonable que se quiera generar confianza y también la credibilidad entre los clientes, el gobierno, y otras empresas robusteciendo la cooperación entre el sector público y privado.

Beneficios que aporta la institución BASC entre los cuales se mencionan:

Clientes

  • Le permite incrementar confianza de la clientela y aportar un resultado positivo en el sistema de control, gestión y seguridad BASC.
  • Facilita el acercamiento con los clientes que quieran relaciones comerciales con empresas que considere seguras y confiables.
  • Además, fortalece la marca en sus relaciones comerciales.

Aduanas

  • Ratificar los estándares del programa C-TPAT de la Aduana de Estados Unidos.
  • También, la certificación BASC representa una plataforma para implementar el Operador Económico Autorizado.

A nivel Organizacional

  • Se puede optimizar el control de la cadena logística con los beneficios que conlleva al descubrir algo ilícito.
  • Permite reducir los costos y los riesgos derivados del control de ciertos procesos.
  • Permite un mayor compromiso y concienciar al personal de la empresa.
  • Facilita obtener una respuesta rápida y efectiva ante cualquier irregularidad que se presente.
  • Se pueden simplificar procesos para el incremento de la competitividad.
  • También, facilita el mejorar los perfiles de riesgo, con la implementación de la identificación y gestión de riesgos.
  • Igualmente, se eleva el nivel de seguridad básico para cualquier empresa.

Para qué sirve el Certificado BASC

¿Qué es el Certificado BASC?

El Certificado BASC es un documento emitido a las empresa solicitante por la Word BASC Organization y es gestionado por cada uno de los países o capítulos BASC miembros de la organización.
Estos están autorizados para realizar el proceso de auditoría y la certificación según las políticas de WBO y es renovado de forma anual según las disposiciones establecidas.

Este certificado es emitido en un papel de seguridad especial y consecutivo que permite identificar la validez y autenticidad de los mismos.

Los negocios o empresas certificadas BASC están identificadas con un código único insustituible y que además, permite reconocerlas por lograr el cumplimiento de los requisitos del sistema de gestión en control y seguridad BASC.

El código BASC asignado está compuesto de la siguiente información:

  • La codificación por país que otorga la certificación.
  • Además, el número del certificado.
  • También, el número de certificaciones por año.
  • Igualmente, indica si el certificado es el de la empresa principal o corresponde a las sucursales.

Composición del código BASC ANDSR00027-1-4:

  • Las primeras tres letras le corresponde al país de la empresa.
  • Las siguientes tres letras corresponden al capítulo BASC con la cual tiene vinculación.
  • De seguido están cinco dígitos que van con el número único de la certificación de la empresa.
  • El número con el primer guión es la sede (-1 si es la sede principal y -2 y siguientes para las sucursales).
  • El siguiente número luego del segundo guión corresponde al número de vece que la empresa ha renovado consecutivamente la certificación.

Si es el caso de empresas en países no BASC, el código del Capítulo es sustituido por las iniciales de la ciudad donde está ubicada la empresa o negocio.

Finalizada esta lectura tan interesante del Certificado BASC, no queda sino esperar que le haya sido de gran utilidad toda la información por acá compartida.

Qué es el Certificado BASC


Si te ha gustado este artículo sobre los Certificado BASC te recomendamos los siguientes artículos relacionados:

Certificado de Defunción

Certificado de Defunción

El Certificado de Defunción es el documento por el cual se acredita el deceso de una persona natural, razón por…

Certificado SIS

Certificado SIS

¿Quieres saber si estás registrado en el Seguro Integral de Salud en Perú? Ese procedimiento es sencillo, solo tienes que…

Certificado de Numeración SUNARP

Certificado de Numeración SUNARP

El Certificado de Numeración SUNARP es un documento que permite saber la numeración municipal otorgada a una unidad catastral. Como…

Deja un comentario